Lotus Notes的使用.ppt

邮件归档 Step3： 条件—创建—编辑归档条件 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 邮件归档 Step4： 高级 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 邮件归档 Step5： 日程安排 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 邮件归档 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 先单击选定第一个文件，然后按住Shift键的同时，单击最后一个文件，起止单击范围内的文件被选定。 按住Ctrl键，单击一个文件，把这个文件加入到已经选定的组内，继续操作，就可以把若干个不连续排列的文件选定。 邮件归档 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 邮件成功归档并保存在本地 邮箱上已删除，不会占用邮箱容量 外出通知 如遇休假或长时间外出，可使用“离开办公室”通知自动向外来信息发送应答 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 启用后，你收到的邮件将自动回复“XX已离开办公室”通知至发件人 通知邮件只能发给同一个收件人一次，如果同一个人在你外出期间多次发邮件给你，其也只会收到一封通知 外出通知 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 日历基本功能 从Home主页或Open列表中打开日历Calendar Lotus Notes 其 它 功 能—日历 Meeting会议—和他人安排一个会议，然后用邮件将会议邀请发给受邀者 Appointment约会—确定会议开始和会议结束的时间，但不发邮件给受邀者 All Day Event全天事件—安排或锁定整个一天，如外出考察、休假 Anniversary纪念日—安排每年循环事项，如生日 Event announcement事件通知—与会议类似，但受邀者不能回复 Lotus Notes 其 它 功 能—日历 日历主要界面 Lotus Notes 其 它 功 能—日历 Meeting 会议 Lotus Notes 其 它 功 能—日历 Meeting 会议—创建会议邀请 Lotus Notes 其 它 功 能—日历 Meeting 会议—与会人员回应邀请 会议邀请发出后，与会人员会收到新邮件，点开邮件后可见会议具体信息，并可点击左上角“Accept”、“decline”等作出回应。 Lotus Notes 其 它 功 能—日历 Meeting 会议—反馈邀请结果 与会人员回应会议邀请后，会议发起者也会收到显示与会人员“接受”或是“谢绝”会议邀请的反馈邮件 Thanks ! Lotus Notes 常用功能 — Mail * * * 主讲人：Julie Chu Lotus Notes 常用功能 — Mail Lotus Notes 企业级通讯平台 IBM Lotus Notes Domino Lotus?Notes/Domino?是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet （互联网/内联网）平台 具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制 尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用 它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境 Lotus Notes：Notes客户端，它安装在用户个人电脑上，用于访问电子邮件和Notes应用。 Domino：Notes/Domino组合的服务器部分，它可以运行在各种操作系统中。当用户通过Notes客户端连接服务器备份邮件数据时，用来从用户邮件数据库中提取内容的正是Domino服务器。Domino服务器还负责控制邮件和应用数据库的登录和安全等。Domino服务器拥有强大的安全模式，可以控制访问单个Notes文档级别的安全性。主要通过基于用户Notes ID登录系统，以及数据库和网络通信加密技术等来实现。 Lotus Notes 企业级通讯平台 Lotus Notes 主 要 界 面 Lotus Notes 主 要 界 面 设置签名档 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 创建签名档 /index.aspx 插入签名档 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 插入签名档 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 发送邮件 Lotus Notes 常 用 功 能—Mail 三种类型收件人 To 收件人—直接发给某人 CC 抄送carbon copy — 知会某人 BCC 密送bli