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黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 工作指导 关于做好企业档案管理工作的思考 ◇孙 晶 企业档案是指企业在 日常工作 中从事企业 管理 、 在 内容上齐全配套 ；从质量上说 ，要保持企业档案 的系 生产 、经营 、基建 、销售 、经济核算及科学研究等活动 中 统性和 内在 的有机联系 ；从安全上说 ，要加强保密工 直接形成 的具有保存价值 的真实记录 。尤其是有关生 作 ，严 防企业档案 的丢失 和失密 、泄密 现象 的发生 ，严 产工艺 、新产 品开发 、科研成果和科研记录等方面 的档 守企业档案 中所含 的涉密事项 ，保护知识产权 ，维护企 案既是企业 的重要信息资源 ，又是企业创新 的技术基 业 的合 法权 益 。 础 ，也是企业在经济活动 中形成 的重要物质资源 。由jl：l： 三 、把握服务性 ，确保企业档案管理满足企业需求 可 以看 出，企业档案在企业 中的重要地位 。因此 ，只有 企业档案 的利用与服务 ，既是企业档案管理工作 做好企业档案管理工作 ，充分发挥企业档案的特殊作 的基本 出发点 ，又是企业档案管理工作 的最终 目的。企 用 ，才能使之更好地为企业发展服务 。 业 档案管理工 作之所 以能够延续下来 并得到不 断发 一 、 把握重要性 。重视发挥企业档案管理基础作用 展 ，就是 因为它对企业有一定 的利用与服务价值 。企业 抓好企业档案管理工作 ，首先要准确把握企业档 档案 的利用与服务贯穿于企业档案管理工作 的各个环 案管理工作 的重要性 ，只有深刻认识企业档案管理工 节和始终 ，并且是检验档案管理工作质量 的根本标准 。 作 的重要性 ，才能增强做好企业档案管理工作 的主动 企业要增强与时代合拍 的档案意识 ，切实 改变过去重 性和 自觉性 ，才能更加重视企业档案管理工作 。 《企业 管理轻利用 的思想观念 ，实现被动式服务为主动式服 档案管理办法》指 出，企业档案管理工作是企业管理基 务 ，将封 闭式服务转化为开放式服务 ，使档案管理工作 础工作 的组成部分 ，是维护企业经济利益 、合法权益和 能更好地为企业服务 。档案 的生命 在于应用 ，而 目前一 历史真实面貌 的一项工作 ，要加强企业档案管理工作 ， 些企业在提供各类信息利用与服务方面 ，无论是案卷 更好地为企业改革与发展服务 。从 中可 以看 出，企业档 检索 的方便性 、材料编研 的针对性 、信息传递的快捷 案管理工作是企业管理工作 的基础性工作 ，是维护企 性 、服务手段 的多样性还是服务 的主动性 、协作性等方 业历史真实面貌的一项重要工作 ，其管理对象是企业 面均存在许多不足 。由此可见 ，企业档案管理工作 的服 的一种重要信息资源——企业历史记录 ，这种信息资 务水平与信息化管理差距较大 。企业应充分认识到，拓 源记载着企业 的发展成果 ，为研 究企业 的发展提供 了 展企业档案 的开发利用 ，改善服务方式 ，是企业档案管 第一手资料 ，为企业经营管理 的顺利运行提供有力 的 理工作创新 的 目的，要按照 “坚持创新 ，突 出服务 ”的212 信息支撑 ，对于企业发展不可或缺 。企业应充分认识档 作 思路 ，加 强企业档案业务建设 ，拓展企业档案开发利 案在企业各项工作 中的重要作用 ，增强做好档案管理 用 ，提供优质服务 。 工作 的 自觉性 和责任感 ，从企业现实工作和长远发展 四、把握创新性 ，确保企业档案管理水平不断提高 的客观需要 出发 ，把档案作 为生产 、经营 、管理 的重要 目前 ，一些企业传统的管理模式 已难 以适应社会 资源和必不可少的条件切实加强管理 。 发展 的需求 ，存在着档案管理模 式落后 、管理科学化水 二、把握规范性 ，推进企业档案管理科学有序开展 平低下 、档案管理现代化意识不强 、档案管理资金短 (一 )把握规范性 ，就是要严格遵守 国家 《企业档案 缺 、硬件设备和技术落后 、档案现代化 的基础工作差等 管理 规定》的要求 ，认真贯彻执行 《档案 法》等有关法 问题 。新 时期企业档案管理工作 的创新 日显紧迫 ，信息 律 、法规和方针政策 ；统筹规划并负责本企业档案 的收 化 、人性 化 、服务 化 的发 展 趋势