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会计凭证与会计账薄 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，并且作为登记账簿依据的书面证明。会计凭证主要有原始凭证和记账凭证两种，这两种凭证的相关知识都是私营企业主应该了解的，下面分别加以介绍。 一、私营企业主应该了解的关于原始凭证的知识有哪些? 原始凭证是在经济业务发生或者是完成以后取得或者填制的，用以明确经济责任，载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证对于私营企业主无论是在查账，还是在建立内部控制机制上都有重要的意义。 1、原始凭证的种类 (1)原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 ①外来原始凭证 它是指本单位与外部单位发生经济业务时，从外单位取得的原始凭证。如购货单位从销售方取得的增值税专用发票.、普通发票、付款时取得的收据、银行办理结算业务时取得的结算凭证等。 ②自制原始凭证 它是指由本单位业务经办人或部门在发生或者是完成某项经济.业务时自行填制的原始凭证，如商品、材料入库时由仓库保管人员填制的人库单，以及收料单、领料单等。 (3)原始凭证按其填制手续和内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、记账编制凭证和汇总原始凭证四种。 ①一次凭证 一次凭证是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续是一次完成的原始凭证，我们通常使用的凭证大多是这类凭证，如发货票、收据、收料单、领料单。外来原始凭证一般都是一次凭证。 ②累计凭证 累计凭证是指一定时期内，连续记载不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证，如限额领料单就是一种典型的自制累计凭证。 ③记账编制凭证 在企业自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生的经济业务为依据，由经办人填制并签章，但有些自制原始凭证，则是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类整理而编制的，这些根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。 ④汇总原始凭证 汇总原始凭证也称原始凭证汇总表。在实际.工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭一证称为汇总原始凭证。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等都属于汇总原始凭证。 2、原始凭证的填制方法 原始凭证填制的依据和方法也有所差别，大体上可有以下两种情况。 1 1）第一种是根据经济业务的执行完成情况直接填制的。 2）第二种是在经济业务完成之后，根据账簿记录对某项经济业务加以归类、整理而重新编制的。 3、原始凭证填制的基本要求’ 原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的 原始依据，应该符合下列基本要求: 1）记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容，数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。 2）内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明，也不能作为有效的会计凭证。 3）填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。 4）书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。 5）格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“HK” 、“US$”等。大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，.民币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。 特殊情况:对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火.车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后代作原始凭证。 二、私营企业主应该了解的关于记账凭证的知识有哪些? 会计凭证的另一类是记账凭证。所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。这是登记账簿的直接依据。 1、记账凭证的分类 (1)记账凭证按其用途的不同，可分为专用记账凭证和通用记账凭证。 ①专用记账凭证 专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。