档案编研工作的实践与思考.pdfVIP

档 案 编 研 工 作 的 实 践 与 思 考 穆 丹 （黑龙江省孤儿职业技术学校 黑龙江 哈尔滨 ������ ） 档案编研工作作为档案业务建设中的一个重 要组成部分，其 中、系统利用之间矛盾最有效的办法。 工作的重要性、艰巨性，已为广大档案工作者所 认识，并在档案服 5、进一步做好档案编研工作是提升档案馆 社会地位的重要举 务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经 措。一般说，经过编研的档案史料，不但具有较高的社会和经济价 济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求 日益增大，档案工 值，而且 比较系统全面，会受到社会广 泛关注，在一定程度上体 现 作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息 了档案馆的水平，应是档案馆的品牌产品，标志性的成 果，编研 成 服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会需求， 果质量的优劣对档案馆声誉有重要的影响。因此，做好档案编研工 大力开发档案信息资源，为社会利用服务 ；如何坚 持“以利用为中 作也是扩展档案馆社会功能，提升档案馆社会地位，提高服务质量 心”的档案工作指 导方针，拓 展档案工作的思路，加大编研 工作的 的重要举措。 力度等，已成为档案事业发展所必须解决的重要课题之一。因此， 二、档案编研工作的主要形式 在新形势下，仅仅将档案编研作为档案业务工作的一个环节是远 档案编研工作,概括起来讲,就是档案部门研究、加工、输 出档 远不够的，我们必须对档案编研工作给予重新认识。 案信息,主动和广泛地向社会各方面 的广大利用者提供科学的、系 一、开展档案编研工作的重要性和迫切性 统的档案信息服务的一项专 门性研究工作。其成 果主要有三种形 编研工作实质是将档案 内容融会贯通，提炼出其中的精华部 式，即：抄纂、编述、著作。 分，即通过对档案信 息的采集、分析、加 工、整序 、综合制 成的档案 抄纂是一种整理、公布档案原文的编研工作 ，习惯上也称编 信息半成品，向社会 提供服务，使利用者直接获得 信息，从而缩短 纂。这一类编研工作强调抄录纂辑档案原文。称之为“抄纂”，更能 收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。因此，实现 突出它注重保持档案原文、注重转达档案作者原意的特点。抄纂成 深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息 果包括各种档案汇编，以及发表在报刊杂志上的档案材料。 资源开发的重要和主要的工作途径。只有把档案承载的信息从静 编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，按照一定的要求 态转化为动态，才能更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效 加 以集中，用新的、不同于原先档案分类排列的体 例重新组合的编 应，足见档案编研在档案业务工作中的重要地位。 研工作。提炼、组合有多种方式：可以是著录档案所包含的要素，可 1、开展档案编研，有助于档案信息的良性循环。进一步做好档案 以是摘录档案 内容的要点，可以是浓缩档案内容 ；可以用文字叙 编研工作是信息时代对档案工作的必然要求。信息时代，人们对信息 述，可以用图表反映。因此，由编述而成的编研成 果是一个的庞大 的需求空前增长，不仅要求 内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案 家族，它们包 括大事记、组织沿革、全宗指南、统计数 字汇集 （基础 编研成果是经过加工整理、鉴定挑选、浓缩提炼过的系统的有价值的 数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介等。 信息资源，能满足社会各界频繁、大量利用档案信息的需要。 著作是指形成以档案为依托、蕴含编研人 员独特的创造性思 2、开展档案编研，有助于发挥档案的综合效益。档案利用的形 维的一种编研工作。著作不单纯以提供档案信息为满足，它还要求 式主要是利用者点名调卷，档案工作人员负责准确、快速地提供原 形成编研人员的创造性思维来面