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交流·EXCHANGE 勘测单位档案管理工作探索 □郭巧平 【摘　要】 不管是档案馆，还是档案室，其工作方法、思路、制度、步骤都有一些共性规律。笔者几十年来一直从事科 技档案管理工作，对档案作为有价值信息载体的重要性深有体会。要搞好档案管理工作，除自身努力、加强 学习外，还需争取领导重视，积极寻求同事支持，及时配备和更新硬件设施，准确把握本专业领域内出现的 新趋势、新方法、新规定。 【关键词】 勘察测绘  档案信息  管理 档案是信息的一种，是各项历史性活动的记录。 工程治理）；地质灾害评估工作；地理信息管理等。业 在知识经济形势下，技术进步往往依赖档案信息资源的 务在扩大，队伍在壮大，档案积累得越来越多。因此， 充分利用。因此，勘测档案管理将面临新的挑战。随着 对档案管理的要求越来越高，今非昔比，从资料移交 CAD（计算机辅助设计）进入国内勘测设计行业，涌现 接、查询、调档、借阅、审批、出成果等，都从过去的 了大量基于AutoCAD的工程地质制图软件，基本上替代 手工操作为主，转变为计算机管理为主，大大提高了工 了以前的手工绘图方式，其缺陷是内含的地质信息未能 作效率。 挖掘和利用。GIS是一种具有采集空间数据并存储、管 随着档案的不断增多，库房和装具满足不了档案存 理、分析与表现空间信息的计算机处理系统，将GIS技 放的要求。一要争取领导重视，及时添置设备。二要采 术应用于工程地质信息管理，已成为行业热点和发展趋 用计算机管理，减少文本，将大量信息存放在计算机服 势，它对于区域地质类型划分、工程地质类型判别及地 务器及备份磁盘中，减少空间存放位置。三要做好档案 质环境分析奠定了基础，对于建立更为先进的地理信息 鉴定、销毁工作，将那些确无利用价值或重复的档案及 系统是十分必要的。 时销毁，确保库房的合理利用。 在市场经济、知识经济的当今社会，重视科技， 一、勘测单位档案现状分析 重视知识产权，勘测档案的价值得到了充分的体现，例 勘察和测绘两大类专业档案是勘测单位的重点业 如，反映温州市历史旧貌的航空摄影测量，本单位当时 务档案，在市场竟争激烈的当今社会，勘测单位的业务 投入了较大资金和人力，形成1984年、1994年两套宝 正在不断拓宽，一些边缘学科和社会热门学科正悄悄进 贵的温州市大面积航测图，现正好服务于社会。规划系 入勘测行业。竟争是残酷的，企业在追求生存的同时， 统、国土部门就是依据这两个时期的航测资料来鉴定地 还承担着为城市建设服务的重任，国家指令性项目也要 界、解决赔偿及纠纷问题。 完成。勘测单位的业务不再是过去的“勘”与“测”， 专业领域涉及到测绘（地形测量、放样、地籍、变形测 二、勘测单位档案特点 量、房产测量、绿地测量、特殊测量、航测）；岩土 勘测单位的档案，以科技档案为主，专业性较 （岩土工程勘察、岩土工程检测、岩土工程设计、岩土 强，其特点是： 46 ·2014年第9期 EXCHANGE ·