新时期加强高校档案管理工作刍议.pdfVIP

DANGANBIANYAN 档案编研 2 17 新 时 期 加 强 高 校 档 案 管 理 工 作 刍 议 谢 晖 （菏泽医学专科学校 山东 菏泽 274000） [摘 要]随着时代的发展，改革的深入，高校档案管理工作一定要与时俱进。本文从高校档案的收集整理，提高 档案利用率，实行档案工作标准化管理，提高档案人员的素质和强化档案基础设施建设等五个方面论述了新时期如 何加强高校档案管理工作。 [关键词]高校；档案管理工作 高校的档案 管理工作是 高校管理 育人和 服务育人工作 重要性，了解利用档案解决了哪些问题，哪些问题 尚未解决， 的一部分。在社会主义市场经济的新形势下，高校的档案管 档案利用工作的重点是什么等等，只有对这些反馈信息加强 理工作必 须创新和改革，并实现标准 化，才能跟上时代发展 收集，认真分析研究，才能不断促进档案率利用的提高。 的步伐。高校的党政领导和档案工作者要充分认识到新时期 三、遵循档案管理形式的规律，实行档案工作标准化管理 加强高校档案管理工作的重要性，依据党和国家关于档案工 档案的形成有其 规律性，因此，档案 管理人员在档案 的 作的方针 政策，对档案工作进行科学化管理，推动档 案工作 收集 、整理、立 卷、归档过程 中都 必须遵循档 案形 成的规 律 不断创新 ，更好 的为我国高等教育和 经济建设服务，本文从 性，随着《中华人民共和国标 准化法》的颁布实施及国家档案 以下几个方面论述新时期如何加强高校档案管理工作： 局 《档案工作标准体系》的发布，高等学校档案工作必 须实施 一、挖掘档案信息资源，做好档案收集整理工作。 标准化管理，而高校档案工作标准化应有档案工作基础 性标 1.要全面、系统、完整的做好档案收集工作 准，组织标 准，程序标准，技术 标准，档案设施 和现代化 建设 档案是高校的重要信息资源，是学校发展的一本大百科 的技 术标准，高等学校主管部门在档案领 域 内，与档案或标 全书。学校档案的收集、管理和利用是档案工作的三个重要环 准化管理部门共同商讨，对高等学校档案事业的发展和业务 节，其中收集是主导，管理是手段，利用是 目的，而档案的收集是 工作方 面的概念、原则 、质 量、方法、设施等制 定科学统一的 管理和利用的前提，是档案管理工作的基础。因此，必须做好档 规划并予以实施的全过程，也是档案工作克服各 自为政，各 案资料的收集工作，收集时应根据高校档案载体多样化，形式多 行其是的局面，为科学和现代化管理打好基础的全过程。 样化的特点，不仅收集纸质文字为载体的档案信息，还要注意收 四、要提高高校档案工作人员的素质 集磁带、光盘、胶片等载体的档案信息，除及时收集日常的文字 高校不同于国家机关，也不同于企业的生产经营活动。 档案外，还要收集教学、科研、管理过程中产生的数据、报告、成 高校的中心工作是人才培养，教学、教研是核心，学校 的管理 果等，同时还要不失时机的对知名专家、学者、教授个人档案信 工作 要保证和服 从于中心工作，因此，高校的档案工作也就 息和校史档案进行征集和挖掘，以保证档案收集的系统性、完 应该有 自身的重点和特色，因此必须提高高校档案工作 人员 整性、全面性，为档案信息资源的开发提供有力保障。 的素质，档案人员既要具有全面系统的基础知识和善于运用 2.要准确分类，科学整理 的管理经验，一专多能，承担起 现代档案工作的职责，档 案人 只有分门别类加以系统化的整理，才能解决档案查找和 员应 是一个包含 各方面专 家和学者以及技术人员 的多种 知 利用难的问题，分类要保持客观性、科学性、逻辑性、一致性