建立工程图档信息化管理系统的思考.pdfVIP

建材发展导向2014年 5月 管理创新 建立工程图档信息化管理系统的思考 黄 毅 (安徽省城乡规划设计研究院 安徽 合肥 230000) 摘 要 ：本文结合笔者 自己的实际工作体会，分析了设计行业图档管理的现状及存在的问题，针对单位开发图档管理 信息系统的工作的问题，提 出了在实现系统时应考虑的几个关键问题和实现设想。 关键词：图档；电子管理；系统的功能；建议 中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1672—1675(2014)09—0177—02 l引 言 2．2．1 图档安全 问题 随着信息化建设的快速推进，“电子图纸是设计院的宝贵资 目前，每位人员的设计成果通常存储在 自己的机器中，当有 源”已被各设计单位高度重视，而传统的图档管理模式却存在着 硬盘损坏或其他无法恢复的错误发生时将会导致大量数据毁 种种问题，因此利用先进的计算机网络技术手段，实现电子图纸 灭，这无疑是致命的管理漏洞。要管理好这些图档资源，应将其 管理的科学化、信息化，建立图档管理及查询利用系统得到了设 放到图档服务器数据库中进行统一管理。 计院的认可 。 2．2．2 图纸查找 困难 使用计算机对工程设计档案信息进行管理，相对于传统的手 设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果， 工管理具有更大的优势：检索快捷、查找方便、可信度高、寿命 而图纸量过大以后，查找就显得非常不便；工作急需某张图纸 长、保密性好、存储量大、成本低等。这些优点能够极大大提高工 时，设计人员手工到处查找 电子版本，效率极低。 程档案管理工作的效率，也是企业的科学化、正规化管理的必要 2．2I3 图纸利用困难 条件。因此，开发这样一套管理系统是很有必要的事情。 纸质图纸无法直接利用。如果直接借阅电子图纸，最大问题 结合设计院的电子图纸管理现状和管理需求，建立一个符合 便是文件的权限无法控制，借阅者可以毫无顾及地进行拷贝，花 国家档案管理部门要求、功能齐全的网络化图档管理系统，这样 费大量人力物力研发的图纸就完全失控。当然，在管理图纸资料 不但可以规范电子图纸的归档，自动建立图纸 目录和图纸库，还 时所遇到的问题可能还远远不止土面所罗列的。在面临上述 问 可为设计人员提供强大的搜索引擎，方便设计人员快速查询利 题时，如何有效解决是摆在当前图档管理者而前的难题”当然，最 用图纸资源，从而达到对 电子图纸资源整合，高效利用的 目的， 终的解决办法只有一个：即摆脱传统的工作模式，利用先进的计 算机、网络技术，实现图纸资料的信息化管理。因此，设计院迫切 为公路勘察设计更好的进行服务。 2设计行业图档管理的现状及存在的问题 需要一个能在充分保证安全的前提下，合理搭配、优化组合，有 利地实现资源共享、反复利用图纸、文档等资料的，简单、实用的 2．1现 状 图档管理系统。 设计行业是一个传统产业行业，又是一个技术密集型、知识 3 系统开发时需考虑的几个问题 密集型的行业。随着全球经济一体化的推进，对行业传统的管理 方法，已经难以适应行业发展的需要。对设计行业来说，企业的 3．1解决电子图档收集难的问题 技术创新的基础主要体现在两个方面：①企业技术的更新换代， 我院的图档管理工作还存在着归档意识较薄弱、归档制度不 设计理念、方法的先进；②管理的现代化。目前有的设计企业的 够完善的问题，这在一定程度上制约了图档管理的进展。主要体 电子图档信息化管理 日趋完善，但仍有一些设计企业图档管理 现为：设计项 目结束后，设计人员不能及时提交项 目的电子文 靠手工登记 、人查阅和统计工作