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浅 谈 房 地 产 档 案 信 息 化 建 设 高 琰 （大庆市杜尔伯特蒙古族 自治县房地产管理处 黑龙江 大庆 ������ ） 随着房地产业的发展，人们依法维权的意识逐步增强，国家关 这样的管理方式因其效率低、保密性差、费时费力，一旦发生 意外 于房地产管理和服务的法律法规进一步完善。房地产档案作为提 难 以弥补。房地产档案实现计算机管理，办公室里再也看不到成堆 升管理水平、改进服务方式避免管理风险的基础，其作用 日显突 的、重 复的档案资料，取而代之的是房地产管理数据库 中的全面、 出。房地产档案信息化建设是房地产业发展的必然要求也是城市 准确、实时、共享的房地产信息。房地产档案人员由单一的整理工 管理的重要基础，它以房地产权属登记为前提，以房地产信息系统 作转向贴近民生的政策咨询服务、技术服务，逐步实现了地产管理 为平台，辐射各项房地产业务管理乃至相关的社会公共管理，为之 以人为本的工作理念。总之，信息化已经给房地产管理工作带来一 提供较全面的信息资源共享。 场革命。 1.房地产档案信息化存在的问题 3 .房地产档案信息化应采取的策略 （1）档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不 （1）文书与档案有机结合 ，实行文 档一体化。一体化管理 能使 能满足档案信息管理的需求。目前，档案部门使用的应用程序错综 档案完整为人们认识和改造客观世 界提供了齐全，系统的依据 和 复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。多数档 条件，完整的档案对人们从事 生产斗 争，科学实验都起 着参考 和 案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方 凭证作用。而的前身 ，档案 是文件的转化物，所 以应多渠道、多途 式、方法匾乏，这些都严重影 响了档案信息系统整 体水平的提高， 径地广泛 收集档案材料，使档 案信息 资源的开发连续 不断、系 统 制约了档案信息化的进程。 完整、真实可 靠，形成以收集整理为基础、开 发利用 为重点 、现代 （2）档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由 化管理 为 目标 的多层 次、全方 位服务 的新格局 ，提 高档案管理 的 于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不 高，特别 是各类 水平。 档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准 （2）档案管理标准化，检索工具多样化。在 科研活动及其档案 未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案 自动化工作 尚无 管理活动过程中开展 电子文件的标准化管理，从而保证科研活动 统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实 信息的真实性，可靠性，完整性和长久 可用性，使档案资源在保 密 施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。随着科学技 范围之外优质高效，无时空限制地实现共享。科学完善的地建立查 术的广泛应用，越 来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的 询系统和检索体系，从档号、分类号、题名、作者 等多方面对馆藏科 档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 技档案 内容进行全方位的管理和检索，也可编制多种检索工具，向 （3）档案信息管理人员的素质有待提高。房产产权档案是房地 利用者提供灵活方便 的检索、查询、输出服务，从而加大档案信息 产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理 资源的开发力度。 和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工 （3）行业联动协作化，信息资源共享化。档 案部门要站在行业 作的关键。随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的 发展、服务社会的角度，推进档案信息化工作，完善档案服务机制。 知识结构也提出了更高的要求。但基层的档案人员缺乏必备的现