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浅论铁路企业员工绩效考核的问题及建议
摘 要:铁路如何做好绩效考核管理,不仅有利于促进班组的发展和铁路企业效益的提高,也有助于挖掘潜力和提高员工的能力,实现企业可持续发展。该文通过阐述大准铁路公司车务段绩效考核管理方法,在分析其存在问题的基础上提出改进类似车务段铁路行业单位绩效考核管理的建议。
关键词:绩效考核 有效沟通 反馈 健全 机制 标准
中图分类号:F406 17 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)11(b)-0069-02
1 车务段绩效考核管理现状
车务段绩效考核管理存在问题表现在如下几方面。
(1)未充分认识到绩效考核的重要性。
对于绩效考核的实施,部分站长只是给予一般的支持, 听听汇报,做做指示而已,对员工的考核形式化,存在侥幸心理, 仅仅将它视为人力资源管理方法,没有真正地将之当作一件重要的事情来抓;机关各部门及车站作为绩效管理实施的主体,对考核制度执行不力,或缺乏执行的技巧能力,以致影响绩效考核结果的准确性。
(2)绩效考核缺少沟通。
在日常的工作过程中,员工对绩效考核往往处于被动接受的地位。领导之间、各部门之间缺少有效沟通,协同作用较差,职能交叉、多头管理,致使口径不一、管理分散,导致下级员工完全依赖上级的指示办事,缺乏创新能力或办事结果因指示不同而不同;部分领导或部门十分看中结果,但对过程漠不关心。职工对此也产生不满情绪。
(3)未制定科学的考核计划。
车站负责人对现场比较熟悉,制定相关考核项目更为合理,但上级部门一个绩效计划制定出来,车站就只能在上级部门绩效考核基础上制定不适于车站的考核办法,并硬着头皮去实施。
(4)后期绩效考核监控不够有效。
考核只注重结果,无过程可言。有些部门当时检查出问题,只是责令下属单位立即去整改,但对车站后期有没有整改、整改程度如何却没有跟踪。另外,部分管理人员不能选择适合的方式而是采取指手画脚式的命令方式,结果是部分被管理人员勉强可以接受,但更多的被管理人员则会采取消极应付态度,导致绩效监控无效。
(5)绩效反馈不及时。
各部门花费了大量时间和精力完成各式各样的报表及表格, 并没有对其进行分析,也很少及时反馈给员工,绩效考核的结果就是单纯的罚款;员工在经历了种种考核后, 在一段时间里对自己的工作表现、工作业绩得不到及时反馈,久而久之,职工对自己哪些方面感到满意、哪些方面需要改进也无从知道,管理者在将来的工作中采取不合作或敌对的态度,员工对考核失去了兴趣, 进而丧失了工作热情。
2 对铁路行业单位绩效考核管理的建议
2.1 充分认识绩效考核的意义
管理者要充分认识到绩效考核的重要性,对其全力认同和支持,并参与到绩效管理过程中来, 同时必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责,才能有针对性地对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核,判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。
2.2 进行有效的绩效沟通
绩效沟通是绩效管理的核心,它贯穿于整个绩效管理过程中。没有有效的绩效沟通,绩效管理就难以实现目标,发挥效力,其最终目的是为了使员工实现目标,从而组织实现目标,只有在绩效管理过程中认识到绩效沟通的重要性,通过沟通、面谈员工了解管理者对自己的评价和期望,从而能根据要求不断提高自己。管理者也可以随时了解员工的表现和需求,有的放矢地进行激励和辅导。唯有如此,绩效管理才能发挥好的效果。通过面谈沟通使管理者和员工对员工的行为达成一致,为制定下一步的绩效改进计划打下基础。员工通过绩效反馈、面谈认识到自身的成就或优点,从而对员工起到积极的激励作用,从而实现员工职业发展与企业不断发展壮大的“双赢”局面。
2.3 确定合理绩效考核体系
要使考核工作规范、有序、高效,必须建立科学的绩效考核体系。绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的;其次,要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行,在确定部门绩效指标后,将之分解到个人,并结合各岗位职责,形成个人绩效指标。最后进行总结考核,对考核期内生产经营绩效及全面质量标准化工作完成情况分别形成书面汇报材料,并对“五型企业”绩效考核指标完成情况进行自评。
2.4 重视并加强绩效反馈
绩效考核要建立有效的反馈体系,在绩效考核之后进行的绩效反馈与面谈是一种正式的绩效沟通。让职工知道部门或车站对他的评价,让部门或车站负责人了解职工对所做评价的看法。双方互相反馈,对
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