仓储物流公司入库作业流程.docVIP

PAGE  PAGE 11 仓储物流公司入库作业 梁杏仪 资料： 粤美仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括有800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1 000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。预计货物2011年10月10日入库，储存期间为3个月。 美乐高公司通过铁路部门发货到广州火车站，货物包装单位为托盘货物，其中：长虹彩电100T、海尔电冰箱150T、饼干50T、快食面100T、可乐60T、矿泉水40T、洗衣粉5T。 一. 入库作业计划分析 1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格； 2.计划货物所需占用的仓容大小、存储时间、苫垫的材料； 3.预测车辆到达的时间及送货车型； 4.为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置； 5.入库作业投入的设备:叉车、手推车、检验仪器等； 6.确定入库作业的相关部门：财务部、仓管部、作业部； 7.人员的安排与调配； 8.资料和工具的投入； 9.卸货区、储位、验收区的清理和腾空。 10.了解物品物理化学特性和物品保养的要求。 二.接运前的准备工作： 1.人员的准备： （1）接运人员（提货员）： ①对所提货物进行全面了解(包括数量、性质、接货的地点) ②负责接运货物，做好卸车前的检查 ③做好货物的交接，做好卸车后的验收工作、核对货物 ④安排好车辆和车辆停放的位置 （2）仓管人员：①了解货物的特性，准备苫垫材料 ②安排货位，对货位进行腾空、清理 ③安排好卸货区，了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格 ④计划货物所需占用的仓容大小、存储时间 ⑤准备各种报表、单证、账簿 （3）制单员：负责制作所需要的单据 （4）检验员：根据货物的特性，安排好检验工具和具体事宜。 （5）搬运人员:根据货物的性质，安排搬运人员和工具和交代搬运的注意事项 （6）卸货人员:根据货物的性质，安排卸货人员，交代卸货的相关事宜和注意事项 2.货位及苫垫材料准备：仓管员根据货物的特性，安排货位，对货位进行腾空、清理。准备苫垫材料 3. 验收及装卸搬运器械准备： 因为货物包装的单位为托盘，所以采用的装卸搬运的工具为叉车。 4.工具和资料的准备： 笔、各种报表、单证、账簿 5.做好入库当日人员及设备的调动 美乐高公司代表的准备工作: ①通知粤美公司做好货物交接的准备。 ②准备材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 运输企业代表的准备工作： ①准备运单等资料。 ②在到达前，尽早通知粤美公司做好提货的准备 ③到达后，通知粤美公司停靠的地点 注：在收到铁路部门发货到广州火车站的通知后，我公司安排车辆到火车站接货，采用的装卸工具是借用火车站的卸货工具。 三：接运作业： 1.美乐高公司代表： ①将事先准备的入库凭证、入库通知单、订货合同的副本、材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表交给提货人。 ②交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项及明细。 2. 运输企业代表： ①向接运人交出提运单据和证件 ②协同接运人打开车皮检查货物，清点货物，核对货物 ③交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项 3.粤美公司接运代表： ①向运输企业代表取得货物的运货提单及相关证件 ②提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物 ③车皮到达后，应检查车皮，核对货物的品名、数量、规格 ④注意货物的外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、水渍等异状，如有疑点或不符，应当场要求运输企业的代表协同检查，并做好相应的记录。 ⑤如发现单证相符，货物相符，应与运输企业的代表做好交接手续，并要求其在运单上签字。 ⑥应主动向运输企业的代表询问货物的特性和装运卸货时应注意的相关事宜 ⑦安排人员卸货，交代卸货上车的注意事项，装车。并通知仓管员和验收人员做好入库的准备。 四. 验收作业 1.验收前的准备： （1）人员准备：①安排好负责质量验收的技术人员或用货单位的专业技术人员 ②配合数量验收的装卸搬运的人员 ③制单员 （2）资料准备：①收集并熟悉待验货物的有关文件如订货合同 ②制订相关的技术标准和验收标准 （3）器具准备 ：①准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等 ②对衡器和量具校验准确 （4）设备、防护用品的准备： 货物的验收必须有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。 （5）检验区的准备： ①确定验收入库时验收存放的地方，并对其进行清理。 ②计算和准备堆码苫垫的材料 （6）工具和单据的准备： 笔、验收时的记录表、入库单、验收单 （7）仓库管理员根据物品情况和仓储管理制度，确定验收