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购物广场库存管理系统设计书 一、系统分析 （一）可行性分析 1．管理的可行性 美特好滨河购物广场主管领导即店长，对库存管理系统的开发给予了极大的肯定。同时，该广场的规章制度、管理制度也非常适合软件的开发更新。原始数据的准确性更加坚定了系统开发的可行性。 2．技术的可行性 购物广场的软硬件设施完全能够满足系统开发提出的要求，对于增加存储能力、实现通信功能、提高处理速度等有着极大的性能优势。此外，系统开发人员已经能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言。因此，系统的开发在技术上是可行的。 3．经济的可行性 现已有电脑、打印机、传真机等符合需要的设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金。其余开发人员费用、后期管理维护费用以及备件费用由购物广场支付。 （二）组织结构图和管理功能图 1．组织结构图 美特好滨河购物广场隶属于美特好集团，其主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理；连锁店经理负责各店的各项经济业务活动，并对超市全权负责。各分店是相对独立的；连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为库存管理、销售科、财务科、人事科、防损科、信息科采购科和美工科八个主要部门。其组织结构图如下： 图1 原组织结构图 购物广场之前一直采用的是自行进货补货的库存管理方式。对于一个大型连锁超市来说这种库存管理方法无疑会束缚其发展空间，而且还会给企业的财务支出带来极大的负担，不利于企业的集中化管理。随着科技的进步，这种管理方式已经明显跟不上时代的步伐。面对这种困境最根本的解决办法是在组织结构中设立配送中心并废除采购科，由总部集中配送，而之前采购科的各种业务分别由配货中心和库存管理部分摊执行。这样不仅节约了采购时间，而且大大的简化了采购过程，使企业的财政负担得到极大的缓解。 优化后的企业组织结构如下图： 图2 新组织结构图 2．现行管理功能图 美特好滨河购物广场现行库存管理的功能中包括商品管理、出库管理、入库管理、商品盘点以及商品警示。严格意义上说，现行库存管理功能中存在着较大的缺陷，其对各个模块的管理还不够彻底，存在着较为严重的系统漏洞。 图3 现行库存管理功能图 （三）业务流程图 销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。图4 新系统业务流程图 （四）数据流程图 总的数据流程图：外部实体主要包括消费者、超市、配送中心，消费者从超市购得所需消费品，超市通过库存检查向配送中心下达订单并获取所需货物。 图5 数据流程总图 超市库存管理系统主要包括进货管理系统、销货管理系统、退货管理系统三个子模块，三者通过验货处理程序连接到一起形成了超市的库存管理系统。对于超市库存管理的子模块中，主要有添加、修改、删除、查询等功能，其中货物的处理要进行详细的数据处理，对货物的信息按具体的要求填写。 图6 第二层数据流程图 图7 库存管理系统功能结构图 （二）代码设计 1．货物编码采用区间码，主要包括货物所属品类的代码、生产厂家代码、存放仓库位置代码，由11位数字组成。 2．员工编号采用区间码，主要包括企业代码、部门代码、员工代码，由7位数字组成。 3．商品规格采用助忆码。 例：商品代码设计 商品代码用三位整数表示，设计方案如图8所示。 图8 代码设计方案 （三）输出设计 输出信息的内容：输出项目、位数、数据形式等。 输出格式：有表格。 输出设备：主要为打印机、显示器。 输出介质：有磁盘、纸张等。 编写输出设计报告如下： 表6 输出设计书 资料代码 01 输出名称 发货表 处理周期 一天 形式 表格 种类 excel 份数 2 报送 配送中心 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 当前缺货种类 X(8) 2 当前缺货数量 N(8) 3 库存种类 X(2) 4 库存数量 N(8) 5 需求增加种类 X(8) 6 需求增加量 N(8) 7 可发货种类 X(8) 8 可发货数量 N(10) 输出对话框设计： （四）输入设计 本系统的输入格式设计成表7所示： 表7 输入设计书 资料代码 02 输入名称 需求分析表 项目号 项目名称 位数及编辑 备注 1 超市内部缺货种类 X(8) 2 超市内部缺货数量 N(8) 3 超市外部缺货种类 X(2) 4 超市外部缺货数量 N(8) 输入对话框设计： （五）数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将