建筑工程竣工档案编制方法-大朗档案馆.docVIP

PAGE 8 PAGE 3 PAGE 1 东莞市大朗镇建筑工程档案 编 制 指 南 （试行） 东莞市大朗镇档案馆 2007年12月 目 录 建筑工程竣工档案编制指南…………………………………………………1 附录A 建筑工程档案移交内容一览表……………………………………9 卷内目录（工程准备阶段文件）……………………………………………10 卷内目录（监理文件）………………………………………………………12 第一册 工程前期法定建设程序资料目录………………………………13 第二册 试（检）验报告及施工管理记录资料目录……………………14 第三册 建筑土建工程施工过程资料目录………………………………16 第四册 建筑土建工程各检验批质量验收资料目录……………………18 第五册 建筑设备安装工程施工记录资料目录…………………………20 第六册 设备安装工程各检验批质量验收资料目录……………………24 第七册 工程竣工验收备案资料目录…………………………………26 卷内目录（建筑安装工程竣工图）…………………………………………27 卷内目录（工程照片）………………………………………………………29 附录B 卷内目录样式（空白目录）………………………………………31 附录C 卷内备考表样式…………………………………………………32 附录D 案卷封面样式……………………………………………………33 附录E 卷盒脊背样式……………………………………………………34 附录F 建筑工程档案概况表样式………………………………………35 附录G 城建档案移交书样式……………………………………………36 附录H 工程竣工档案移交目录样式……………………………………37 附录I 设计变更通知单汇总表样式……………………………………38 关于印发大朗镇城市建设档案管理暂行规定的通知（朗府2007年52号） ………………………………………………………………………………39 PAGE 9 建筑工程竣工档案编制指南 （试行） 一、工程文件的归??范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 二、建筑工程竣工档案编制方法 （一）工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。因特殊情况只能提供副本或复制件的，须注明原件存放地点，并加盖存放单位公章。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（简称《统一用表》）的要求使用专用表格或专用软件编制，不得使用自制的表格编制（因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外）。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用：复印件、电子签名和电子图章。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或其它有字纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张（70g以上打印纸）。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9、归档照片统一采用4R规格，要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。 10、归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。 11、各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片采用JPG格式。 （二）竣工图的编制要求 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。 2、竣工图示例如下（单位：mm）： 80竣工图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理7