工程项目管理-阜新城乡建设信息中心.ppt

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第2讲 项目组织 第四章 工程项目组织策划 第五章 工程项目的组织结构 第六章 项目管理组织 第四章 工程项目组织策划 本章学习要求: 一般了解: 一般理解:项目组织的概念、应用、工程项目组织的基本结构、项目组织的基本原则、工程项目组织行为问题 重点掌握:项目组织和项目管理组织、工程项目组织的特点 第一节 概述 一、项目组织的概念 二、项目组织的应用 三、工程项目组织的基本结构 四、项目组织和项目管理组织 五、工程项目组织策划(自学) 一、项目组织的概念 “组织”一词一般有两个意义 “组织工作” ,表示对一个过程的组织,对行为的筹划、安排、协调、控制和检查 ,如组织一次会议,组织一次活动; 结构性组织,是人们(单位、部门)为某种目的以某种规则形成的职务结构或职位结构,如项目组织、企业组织。 本书中的项目组织是指为完成特定的项目任务而建立起来的,从事项目具体工作的组织。 二、项目组织的应用 1.传统公司组织的不足 传统的公司组织是建立在所有权基础上,被所有者拥有、控制,靠命令与控制运行,旨在维持长久,公司运作和经营是持续的,周期性的。传统的组织结构以职能、地理、生产或经营过程作为划分组织单元的依据。通常研究、开发、生产过程作为企业内的行为,以企业内的组织和资源为主体,仅销售部门面向顾客。 二、项目组织的应用 二、项目组织的应用 2.项目组织的应用 (1)对于企业内部的项目组织而言,项目组织有直接面对顾客,适用于有一种专门的最终产品的事业,能够对环境和内部资源的改变作出迅速的反应。当从事的工作任务是复杂的,需要各部门和各学科之间的综合,存在多个目标因素,则项目组织和管理方法的应用是十分有效的(见图4-2-a) 。 (2)项目组织是对项目的最终成果负责的组织,它打破了传统的组织界限。生产过程任务可以由不同部门甚至不同企业承担,形成一个新的独立于职能部门的项目管理部门(见图4-2-b) 。 二、项目组织的应用 二、项目组织的应用 3.采用项目组织的好处 (1)将市场与生产过程、资源、研究与开发过程高度地综合起来,具有高度的活力和竞争力; (2)能够形成以任务为中心的管理,更注意结果; (3)能够迅速改进最终产品的质量和可靠性,较短的产品开发时间和较低的开发费用; (4)能迅速地反映市场和用户要求,较好的用户关系; 二、项目组织的应用 (5)整个过程的协调和控制比较方便,信息的传输过程富有效率; (6) 更能够激发组织中下层人员的积极性、创造性和创新精神,能够形成以人为中心的创新模式; (7)项目管理的思想处处渗透出创新的要求,项目管理的方法是富有成效和高效率的; (8)更好的工作透明度, 信息流主要是横向水平的。 二、项目组织的应用 4.项目组织容易出现的问题 (1)由于项目是一次性的,它的计划、控制和组织无继承性和可用的参照系,任务承担者的最终成果难以评价,所以容易导致不平衡和低效率; (2)每个项目都是一个新的组织,则组织摩擦大,雇用的人员效率低下,组织内部及与环境之间沟通困难; (3)需要项目参加者讲究诚实信用,需要完备的规章制度和明确的责任和权力的分配,但这常常是很困难的; (4)项目需要高层领导的不断支持,需要各个部门的积极配合。 三、工程项目组织的基本结构 工程项目中有两种工作过程: (1)为完成项目对象所必需的专业性工作过程,如产品设计、建筑施工、技术鉴定等。 (2)项目管理过程。它又分两个层次: 在这些专业性工作的形成及实施过程中所需的计划、协调、监督、控制等一系列项目管理工作。 在项目的立项、实施过程中的决策和宏观控制工作。 与此相对应项目组织大致有三个层次: 1.项目所有者或项目的上层领导层,即战略决策层(投资者)和战略管理层。 2.项目管理者,即项目组织层。 3.具体项目任务的承担者,即项目操作/实施层 。 三、工程项目组织的基本结构 四、项目组织和项目管理组织 相互联系,又不同的两个概念 1.按照ISO10006,项目组织是从事项目具体工作的组织。项目组织主要是由负责完成项目结构图中的各项工作的单位、部门组合起来的群体。有时还要包括为项目提供服务的或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。它由项目组织结构图表示,它受项目系统结构限定,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定的(由合同、任务书、工作包说明等)的任务和工作。 项目管理工作作为项目工作的一部分,则项目管理组织是项目组织的一部分。 四、项目组织和项目管理组织 2.项目管理组织主要是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体,主要指项目经理部、项目管理小组等。由于项目管理单位、承包商、设计单位、供应商等在项目组织中仅是

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