Excel简易排课系统使用教程(2017版).pptVIP

Excel简易排课系统使用教程（2017版） 松鹤一男 * * 本排课系统优点： 1.简单实用,易学易懂。 2.能根据本校实际需要和排课人意愿要求进行排课。 3.采用“排课引导因子”提示课节可以安放的位置。 4.本系统设置了排课冲突时单元格自动变色提示功能。 5.一经排课成功，不需要实际试运行，无差错。 系统简介： 本排课系统由“课时安排”、“总表”、“班级课表”、“教师 课表”四部分组成；只有“课时安排”需要人工输入内容，其它三个表格(灰色区域除外)不需要录入内容，都是自动生成。 如何为我所用: 如果这四个表格和贵校情况不符，那么就根据贵校班级数、每周课节数量适当增或减行或列，然后下拉拖拽即可。针对多余的行或列，也可以用隐藏的方法处理。有一定Excel初级基础的教师就可以学习使用。 针对表格一（课时安排），如果贵校教师大于70人，可以在第3行至72行之间的任意位置添加行（不要在第73行及其以后添加教师姓名）；如果贵校每天最多6节课，可以把第7节所在列进行隐藏（相应的也需要在 “总表”、“班级课表”、“教师课表” 中相应的列进行隐藏）。本系统对第7节课所在的列进行了隐藏，如果需要就取消隐藏。 针对表格二（总表），如果贵校1年级有6个班，表格中的行数不够，可以在1年级最后一个班级“1.5”所在的行的下面插入行，相应输入“1.6”；如果给定的班数大于贵校的班级数，可以把多余的行整行删除。行数（班级数）和列数（课节数）调整好之后，用鼠标点击A5单元格，再把鼠标放到A5单元格的右下角的小圆圈上，这时鼠标会出现实心黑十字星。然后用鼠标右键按住A5单元格的右下角的小圆圈向右“拉”，一直“拉”到周五的最后一节（AJ5）处，放开鼠标；紧接着再用鼠标右键按住AJ5单元格的右下角的小圆圈向下“拉”，一直“拉”到六年级最后一个班级所在行（AJ30）处。同理可以处理课程总表右边的“每班科目课时统计”表格。 如何为我所用: 功能使用说明： 1.在“课时安排”表格中，录入规定格式：“年班课”，比如“61数”表示6年1班数学课。 2.排课时有自动提示排课冲突功能。比如图一：在F5单元格录入“61语”时，“61语”和“61数”会同时变黄色，就是提示你不可以这样安排，因为F3单元格已经有“61数”了，也就是周一第4节课，6年1班不能同时上语文和数学2科课，需要把其中一个内容挪走；再如图二：如果学校只有一个微机房，在机房不能同时有2个班级上课，出现这种情况，这2个单元格变为橙色，提示排课冲突（如果有两个微机房可以不理会变色提示）。 图一 图二 功能使用说明： 3.“排课引导因子”功能。系统根据你录入的“排课引导因子”，以单元格自动变为蓝色的形式，引导你在蓝色单元格内进行排课。比如图一：在“课时安排”表格中，在“李昕”老师的前面的A6单元格，输入排课引导因子“62”，这时从周一到周五，6年2班所有空节位置所在单元格自动变为蓝色，引导你在蓝色单元格位置排李昕老师6年2班的课。如图二：如果李昕老师同时还任教6年3班的课，就改为输入排课引导因子“63”。（注：我校执行每班6节数学课，图三是课程总表和右边的“每班科目课时统计”表） 功能使用说明： 4.在“总表”表格中右边，还设计了各个年级、班级不同学科课节数统计功能，设计目的是便于排课表人查错。比如：如果一年一班一周8节语文，整体排完课后，在学科课节统计中如果发现是7节，说明少排一节！需要在“课时安排”表格中，利用“排课引导因子”功能补排一节。 排课策略与技巧： 1. 先把上学期的“课时安排”内容手工录入，录入后再根据本学期的实际情况进行调整，既省时又省劲。如果没有上学期的“课时安排”表，也可以把上学期每位教师的手中的小课表收集来，在本学期的“课时安排”表中一一对应手工录入。 2.一周各0.5课时的两节地方课，（心理健康和健康教育每周各0.5课时），可以放在一起当作1课时，给它起新的名字“地”，(也有的学校把这2种课称为卫生课，简称“卫”)或其它名字。 排课策略与技巧： 3.新学年开始时，因为每个年级都升了一级，原来六年级老师的课由五年级老师替换。比如原6年1班语文老师是郝建 ，新学期6年1班语文老师是季红，可以在“课时安排”表中的郝建的名字替换成季红。再如王大力新任新学期六年级的体育课，那就把上学期任教六年级的体育教师张建替换成王大力。在此过程中，可能遇到把某位老师的课进行拆分，转移给其他教师添加课程等情况，有时可能会遇到排课冲突，那就用“排课引导因