企业档案工作规范2_GMB.pptVIP

四是有效档案管理为企业服务创经济效益。 企业档案不仅本身具有信息资源、知识资产的价值，而且对企业有形资产的运营、维护、管理和保值、增值具有不可须臾或缺的独特作用。企业档案工作要围绕企业的中心和发展目标开展，要以服务企业经济效益和企业资产保值增值为中心和目标。 总之，要把《企业档案工作规范》的宣传贯彻，与对企业档案的价值与作用认识的提升结合起来；与企业依法建立健全档案工作结合起来；与企业档案管理创新结合起来。 2、《企业档案工作规范》的贯彻实施要求 第一，认真组织学习培训。 第二，多途径向领导宣传。《规范》的实施中将遇到各种各样问题和影响因素，其中最大影响因素是领导。首位的是提高领导的档案意识。 第三，联系实际制定企业档案规章。要建立全员参与的有效档案管理机制。 第四，制订适合自身需要的企业档案工作规范。 最后需要重点强调的几方面： 第一、企业档案管理不仅是企业档案人员的责任：领导责任、全员参与是关键； 第二、企业应树立档案信息资源、资产观：这是对档案及档案工作价值认识的深化：良好档案管理符合法律法规要求、是各项工作的需要，也使企业在关键时刻受益； 最后需要重点强调的几方面： 第三、《规范》是新时期档案管理创新的要求：《规范》采纳国际管理标准的原则、理念、方法，促进企业档案管理从单项业务标准向系统管理要求转变； 第四、贯彻《规范》的关键在于宣传：标准很多条款是需要领导挂帅、全员参与才能达到目标。 档案管理是企业一项基础性管理工作,我们认真贯彻《企业档案工作规范》,把我们的档案管理做出衡量企业管理水平的品牌来。 谢 谢！ 精品资料网（）成立于2004年，专注于企业管理培训。 提供60万企业管理资料下载，详情查看：/map.htm 提供5万集管理视频课程下载，详情查看：/zz/ 提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝，详情查看：/shop/ 2万GB高清管理视频课程目录下载：/12000GB.rar 高清课程可提供免费体验，如有需要请于我们联系。 咨询电话：020值班手机网站网址： 在线文档： 7.6　档案保管工作　三个方面的要求：档案、底图、磁性载体文件的存放和备份要求；档案入库前的修护要求；库房管理要求。　磁性载体文件的保管：防磁;磁带要平放;定期检查；长期不用的磁带要防止相邻磁带互相磁化；要及时对磁性载体文件进行转换。 四、主要内容 7.7 档案鉴定工作按鉴定时段包括 归档鉴定 到期鉴定按鉴定内容包括 价值鉴定 质量鉴定 利用范围鉴定  四、主要内容 企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：区分档案与非档案。区分“永久”与“非永久”。区分重要档案和一般档案。区分要控制使用的和可以公开使用的文件与档案。区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归档后较为稳定的档案。 四、主要内容 《规范》对鉴定工作提出六条要求：企业应成立鉴定组织；根据文件内容价值确定企业档案的保管期限；对企业档案保管期限的划分；对永久档案的界定；对定期档案的界定；对到期档案的鉴定。 四、主要内容 科技档案保管期限的确定：第一，科技档案所属项目的特征（技术因素）第二，科技档案所属项目的科技水平（技术因素）第三，科技档案所属项目投入产出情况（效益因素）第四，科技档案形成的时间（时间因素典型因素）第五，科技档案的形成者（作者因素）第六，科技档案的状况（名称因素、效益因素） 四、主要内容 企业编制档案保管期限表应注意以下几点：1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级已颁发的有关档案保管期限规定为依据，结合企业的职能特性和专业特点，将其细化为本企业的规章制度。2、国有企业档案保管期限表应当经过批准，报有关部门备案。3、档案保管期限表应当由企业正式行文公布或通过其他形式发布周知。4、档案保管期限表应该及时进行修订。 四、主要内容 7.8 档案统计工作　三个要求： 及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表，统计 数据包括所属企业的情况； 要建立档案工作统计台账； 要保持统计工作的连续性。 四、主要内容 7.9 档案利用工作(共８款要求）　加强检索系统的建设；要设定利用者权限；　要进行利用登记；应提供多种利用方式；　编制各种实用汇编；编写初加工的专题材料；　编写深加工的研究材料；可举办档案展览。 四、主要内容 检索系统建设应符合以下要求：检索信息要覆盖全部库藏。 检索功能要匹配合理。检索功能要适合