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建筑施工项目的核算流程
建筑施工项目的核算流程
建筑施工项目应实行项目核算,便于准确的计量该项目全过程的各项成本费用以及项目的盈利情况。根据不同项目的施工特点,确定项目核算的一般原则为:1、一般以独立编制施工图概算的单位工程作为一个项目;2、同一“建筑安装合同”所包含的多项单位工程或主体工程与附属工程可列为一个项目核算;3、同一施工地点,开工竣工日期相近的若干单位工程,由一个项目经理负责的也可作为一个项目核算;4、一个单位工程由几个施工单位共同施工的,各单位负责人有不同的经济任务指标的可以将自行完成部分作为一个项目核算;5、改建、扩建、修缮、装修的零星工程由一个项目经理负责的,可将开竣工时间相近的 一批小工程作为一个项目核算;6、规模大、工期长,或者列为建筑技术科研项目的工程,可按工程的不同阶段或部位作为一个项目核算;7、土石方、打桩工程,可根据管理需要确定项目核算对象;8、专业分包部分应与施工项目的核算保持一致;9、工程项目应由公司领导根据施工管理情况确定,并作为公司下一级管理部门由专门的项目经理(部门负责人)负责实施公司领导的管理意图和决策;10、施工项目一经确定,不得任意更改。
施工项目确定的同时,该项目核算已经进入了另一个阶段;严格来说一个施工项目应分为6个不同阶段:1、项目的招投标阶段;2、中标以后前期准备阶段;3、开工、施工阶段;4、竣工、验收阶段;5、工程结算阶段;6、保修期内的工程维护阶段。根据不同阶段的任务,按照项目管理的要求进行项目的成本核算;在任何一个阶段都是以已确定的施工项目作为核算对象。
一、项目的招投标阶段;
建设单位以招标邀请函的形式,通知本单位投标开始,公司的相关人员就开始投入人力、物力准备投标书;相应地花费一定的费用。这个阶段的任务是---“中标”;预算部门对这个结果负责。所花费的费用记入经营费用---工程招投标费;中标以后由该项目承担的部分转入工程施工---其他直接费用。
二、前期准备阶段:
中标以后,公司领导应根据工程需要组织工程专业人员,对工程概况进行评估;指定或通过内部招标形式确定项目经理。由项目经理组成施工项目部。项目部在公司对工程评估的基础上,编制施工组织设计;通过对工程施工预算的分析,编制施工概算,计算施工工程量,对工程成本概算的主要成本、费用明细进行分类。从中找出工程成本的降低点,制定降低成本计划,并与公司鉴定工程施工责任状。用合同的形式对该工程施工项目进行管理和考核。这个阶段的主要任务是:组建施工项目部,甄选项目部经理;由项目部经理组织施工设计,编制施工概算。财务部门根据施工项目部编报的施工概算,建立项目核算账。为了保持口径一致,在项目核算上应尽量与施工项目编报的施工概算明细保持一致。
这个阶段涉及的费用不多,核算也很少,但组织施工工程设计对工程核算很关键;工程概算对考核工程施工管理水平提供了依据,便于工程管理和领导决策。
一般工程分项工程成本明细主要有:直接人工、直接材料、机械使用、周转材料、租赁费、其他直接费用、施工间接费等。项目部应根据工程预算和施工工程组织设计的要求按以上成本明细做工程概算。
三、工程施工阶段:
工程项目目标确定以后,项目经理立即组织进入工程施工阶段。财务部门确定项目组织核算形式,成本核算是建立在公司组织架构的基础之上的,充分反映公司领导的意图和企业对项目管理的要求,因此,工程成本核算的组织也分为二级核算方式和三级核算方式两种。
实行三级核算时,一般把工程成本计算工作划归工程项目部,实行公司汇总生产成本,项目部计算工程成本,施工队计算本队发生的工料等直接费。具体地说,公司指导所属项目建立和健全成本管理制度,汇总成本报表,全面进行生产成本分析;项目部计算工程成本,编制成本报表,进行工程成本分析;施工队计算工料等直接费,签发工程任务单和定额领料单,开展班组经济核算。根据目前作业施工的特点,我公司实行两级成本核算比较适合,即项目部计算工程成本,公司汇总生产成本。
工程成本核算,是将工程施工过程中所发生的各项生产费用,如支付给工人的工资、耗用的各种材料、使用机械设备费等,根据内部有关部门提供的手续完备的凭证资料进行汇总,然后再直接计入或分配计入有关成本核算对象,计算出各工程的实际成本。
(一)两级成本核算业务流程:
1、成立项目部,进行项目成本核算
2、根据工程需要设置成本明细账,进行明细分类核算
3、发生的各项成本费用在明细账中归集
4、月末由项目部编报工程施工明细报表
5、公司财务根据报表登记工程施工分类账
6、在会计期末或工程完工与工程结算对转
7、根据工程结算和工程施工确定工程毛利
8、结转主营业务成本、主营业务收入,工程毛利对冲。
(二)施工阶段涉及的会计分录:
人工费的核算:
根据工程预算和工程进度,由项目汇总人工费实际支出,包工形式的内部承包人工费,根据承包合同由承包人
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