Excel使用技巧--VLOOKUP查找与引用函数.ppt

VLOOKUP-最常用的查找引用函数 一、主题 二、Vlookup-用途 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 。 二、Vlookup-语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??为需要在表格数组?第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Table_array??为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num??为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 二、Vlookup-数据假设 Sheet1表中有保单的相关信息，但没有经办业务员 二、Vlookup-数据假设 Sheet2表中有保单号和经办业务员的信息，但缺少保单的其它信息 如何实现两者之间的匹配？ 二、Vlookup-调用vlookup函数 1、在sheet1表保单号列后插入一列,在B2单元格填写公式 2、从“插入函数”对话框中选择vlookup,弹出“函数参数”对话框 二、Vlookup-填写函数参数 3、指定参数。 Lookup_vlaue:A:A(A列) Table_array:sheet2A:B(sheet2的A列和B列) Col_index_num:2(选定区域的第二列) Range_lookup:false或0（精确匹配） 填写完毕后，单击“确定”按钮。 二、Vlookup-完成匹配操作 4、公式完成后，向下拖拽至B列末尾，含有公式的单元格自动显示匹配结果。 5、对于查找不到匹配项的单元格， 系统返回错误值#N/A 三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值 使用IF+ISERROR+VLOOKUP IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)),,VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)) OFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERROR IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),) 运用VLOOKUP，可以通过一张表格，查找到另外一张表格的对应的相关数据。 比如通过sheet1（查询栏，只需要输入你要查找的对象，如姓名），可以查询到sheet2（驾驶员信息表）中该姓名所对应的相关信息，从而在sheet1中生成一张新的表格。灰常适合用于人力资源、工资表等。 Sheet1 查询表 Sheet2 驾驶员信息表 目的：从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料 　　1、下面是总表，有一千个驾驶员的资料，我这里只举几项资料，如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称、交通违章、本次记分、累计记分 2、插入一个工作表，命名“驾驶员信息查询表”，输入你要查询的驾驶员的名字，就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。 你只需要在D1输入你想要查询的驾驶员的名字，便可以查询到该驾驶员的相关信息，并生成一张新的只记载你要查询的驾驶员的表格 比如在命名为查询表的sheet1表格中的D1栏中输入名字菲菲。菲菲的信息就可以通过VLOOKUP函数，去抓取sheet2中的关于菲菲的数据 Sheet1 查询表 Sheet2 驾驶员信息表 要达到上面的目的，就要使用到vLOOKup函数了 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 括号里面有四个参数，分别用不同的颜色表示 1 2 3 4 5 6 7 分别在上述1——7的单元格内写入函数 =VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0) 在B2单元格写入 =D1 即可 注意：输入内容必须是英文状态下输入。 函数含义解释： =VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0) lookup_value即D1代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容） table_array即驾驶员信息表! A2:H12：代表要查找的工作表（要在