网络传真机使用说明-杭开电气.docVIP

网络传真机使用说明 功能：通过客户端软件可以用网络来收发传真。 使用说明： 客户端软件下载 可以到布谷鸟下载客户端软件，具体地址为文档---常用软件--网络传真机客户端.rar 软件安装 安装过程略 软件登录： 双击 ，打开软件界面，输入用户名，密码。（如下图） 第一次使用，请点击新建，出现以下界面，填入主机IP地址。如下图 点击保存、最好勾选自动登录，点击登录，进入系统。系统界面如下图： 查收传真 点击按钮，可以进行传真的查收（软件打开的话，系统会自动查收，有新传真会有提示），收到的传真在收件箱里。 发送传真 点击，出现文件选择界面，如下图： 选定要传真的文件，出现传真发送界面。文件可以是文本，也可以是图片，但是，彩色图片的传真效果不够理想：如下图 填写好传真主题，发件人姓名，收件人姓名（便于以后查找）和传真号码，点击发送传真，传真就可以发送。 如果需要群发传真，写好一个传真号码后，点击加入群发列表，可以将号码添加入群发列表，列表在下面，如上图。 扫描传真 此功能针对有扫描仪的用户。 点击 ，可以激活扫描仪，进行文档的扫描。扫描完成，出现以上的传真界面，使用如上。 电话簿 点击工具---电话簿，出现电话簿管理界面。选择常用联系人.(如下图) 点击添加，出现联系人信息，填写完整，点击确定，即可。 内部转发 如果需要将传真，转发到内部用户，可以通过内部转发功能实现。此功能可以不通过电话线，减少通信费用。 选择要转发的传真，右键—内部转发，在出现的用户列表内，双击要转发的用户，点击发送即可。如下图。 签审发送 有些纸质文件需要盖章后发送，这就需要一个用章的签审过程。在发送传真时，如点击签审发送，传真将发送到签审人那边，签审人签审盖章后，传真才可发送。此功能仍需附上盖章签批资料。 点击签审发送后，出现： 点确定，传真签审，如果勾选，签审完不发送，将会传回签审后的传真，再由你决定是否发送。如果没有勾选，签审人签审后，传真将直接发送。 传真编辑 收到的传真可以进行相应的编辑，如签名，更改，填写等。 双击打开一份传真，将出项，传真浏览编辑界面，如图。 分别有铅笔工具、文字工具 ，签章工具可以使用。 有分机号如何发送传真 如果碰到有分机号的传真号码可以通过如下方式来发送：在填写完传真号码后加四五个逗号（英文状态），再填上分机号即可。如下图： 注：用户名须向综合办申请，申请成功将得到一个分机号。 杭开综合办编辑 2010-4-26