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文/育洛学院中文系 刘柯
高校秘书学专业管理类课程的设置与教学思考
【摘要】秘书工作是管理工作的重要组成 书等。高校作为秘书人才的主要培养基 高。要做一名合格的秘书,除了要具备扎
部分,秘书人员也是管理者。作为党政机关、 地,应建立与社会发展需求相适应的秘书 实的文字功底,具备相应的写作能力,还
企事业单位的一名合格秘书,必须具备一定 人才培养机制,不断提高秘书人才培养的 应具备敏锐的政治头脑,较强的社交能
的管理知识与管理技巧。本文从实践教学出 专业化、科学化、现代化水平。 力、应变的能力、办事能力,如日常的上传
发,阐述了高校秘书学专业设置管理类课程 (一)设置管理类课程有利于复合型 下达、办公品管理、车辆管理、对外交往、
的必要性,以及管理类课程设置中存在的问
秘书人才的培养 公务沟通等。从某种程度来讲,秘书人员
题,并就如何完善秘书学专业管理类课程的
秘书职业是一种社会从属性、服务 也是管理者,秘书工作是管理工作的一部
设置提出了相关建议,以期促进秘书学学科
性、辅助性职业。伴随着社会信息化、网 分,秘书职业与管理理论知识有着内在的
的健康发展。
络化的高速发展,社会分工愈加细化,各 必然联系。秘书专业的学生学习一定的
【关键词】秘书专业;管理课程;课程设
行业、各领域管理工作中的领导决策活 管理理论与管理技能,有利于秘书人员综
置;教学思考
动与辅助性活动已分离,为领导实旅有 合素质,团队合作能力,信息获取与信息
效管理提供辅助性服务的秘书人员在各 处理能力、应变能力以及心理素质和创新
现代管理实践已经证明,管理学的
相关理论知识与秘书工作有着千丝万缕 个工作领域内的作用愈加突出。据相关 的能力的提高。同时使秘书人懂得,要学
的联系;作为一名优秀的秘书,必须具有 调查显示,秘书职业具有广阔的发展前 会处理日常的各种矛盾与社会关系,注意
景,在今后相当长的一段时期里,秘书职 建立良好的人际关系,只有这样才能使自
管理者的思维。因此,高校在秘书学专业
业仍将是一个热门职业。然而,现在的 己融入组织环境之中。
的课程设置上,一定要安排适量的管理类
秘书已经不再是单纯的秘书,而是真正 (三)设置管理类课程有利于适应社
课程,使学生掌握相关的管理理论和管理
的实用性复合型人才。实际工作中,秘 会的发展需求
方法,培养学生的管理者思维,让学生学
书人员作为领导者的管理助手,每天的 随着社会的高速发展,作为行政管
会站在管理者的立场,运用管理学的相关
工作内容大多为琐碎的事务型工作,如: 理协助者的秘书职业已经在社会各领域
原理与方法思考社会问题。
文字档案管理、协助经营管理、行政后勤 中占据越来越重要的作用。秘书人员作
一、高校秘书学专业设置管理类课程的
管理、组织沟通协调,公众与政府关系 为领导的辅助者,其工作中有相当部分是
意义
等。秘书人员要做好这些平凡、细微、琐 参与组织决策管理的。秘书人员日常工
高校秘书专业在我国自设立以来已 碎的事务性工作,要求其既要懂得本行 作中有着大量的与基层人员接触的机会,
经经过近30
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