各种书信的写作.ppt

获悉四川地区遭遇地震灾害，学校予以高度关注。校友们都曾经或正在郑州大学生活和学习，母校就像是校友们的家，在灾害和困难出现的时刻，学校将不遗余力地汇聚全校力量，对受灾地区的校友提供帮助；对于每一位家在灾区的同学，我们能够理解你们家庭受灾甚至至今无法与家人取得联系的痛苦与焦急，母校愿意随时伸出援助之手，帮助你们一同走过困难、克服灾难！也请你们把全国人民齐心救灾、全校师生齐心援助的消息告诉你们身处灾区的亲人们，让他们一定放心、等待救援。 亲爱的校友们！在灾害面前，最重要的是镇定、信心、勇气。在这样一个面临严峻考验的关键时刻，请你们坚强意志，心怀希望，请相信，只要我们众志成城，同舟共济，与灾区人民心连心，我们就一定会取得抗震救灾的最后胜利！ 郑州大学校友会 二〇〇八年五月十三日 作业 今年七月，连降暴雨，你班苏曼曼同学的家乡遭受了百年来未遇的特大洪水灾害。请你以班级的名义给苏曼曼和她的乡亲们写一封慰问信。 　　　 贺信的格式和写法 贺信的格式与普通书信相同，一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分。 1．标题——第一行居中 常见的标题形式有： 　（1）标题由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信”二字。 　（2）标题由被祝贺者和文种名构成，如“祝×××的贺信”。 　（3）标题由祝贺者、被祝贺事由和文种名构成，如“×××对……的贺信”。 2．称呼——顶格写，称呼之后要用冒号。 3、正文。贺信的正文一般包括以下几项内容： 　（1）点明写贺信的事由和背景。 　（2）概括说明被祝贺者取得的成绩，分析其成功的主观、客观原因和重大意义，并做出肯定性评价。 　（3）表示热烈的赞颂和祝贺，并表示祝贺者的决心和希望。 4．结尾。写上祝愿的话。 5．落款。 1、要摆出对方成绩，充分肯定和评价所取得的成绩及其意义。 2、祝贺者在表明决心和态度时，要切实可行，不要空喊口号。 3、要提出殷切的期望，鼓励对方做出更大的努力，取得更大的成绩，争取更大的光荣。 （三）撰写贺信的基本要求 （四）贺信实例： ［例文一］ 国务院、中央军委对“长征三号甲” 运载火箭首次飞行试验成功的贺信 国防科工委、航天工业总公司并转参加“长征三号甲”运载火箭飞行试验工作的同志们： 　　　值此新春佳节来临之际，欣悉你们进行的“长征三号甲”运载火箭首次飞行试验获得成功，搭载发射的“实验四号”空间探测卫星和一颗模拟卫星进入预定轨道。这是我国航天高科技领域取得的又一重大成果，是你们团结一致、刻苦攻关、奋力拼搏的结果。国务院、中央军委特向你们表示热烈的祝贺，并致以亲切的节日慰问！“长征三号甲”运载火箭发射试验的成功，对于实现我国新一代应用卫星发展的战略目标，扩大航天领域的对外交流合作，必将产生重大而深远的影响。 　　　希望你们谦虚谨慎，不断进取，勇攀科技高峰，为加速我国现代化建设做出新的贡献！ 国务院 中央军委 一九九二年二月九日 慰问信 含义： 慰问信是用来安慰、问候、鼓励对方，并表示亲切关怀的专用书信。 通常是在特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或取得重大荣誉，或在节假日，向对方表示问候、关心时使用的应用文。 作用： 体现了人与人之间的热情关怀、社会的温暖、 激励对方增强信心和斗志。 １．慰问信的含义和作用 1、颂扬式慰问信 （1）一种是对做出贡献的单位或个人的慰问 （2）一种是节日慰问 2、安慰式慰问信 (如遭受战争、自然灾害、事故) ２．慰问信的类型 标题 称呼 正文 结尾 落款 　　 ３．慰问信的格式和写法 结构由标题、称谓、正文、结语、落款组成。 （1）标题。标题有三种形式：一是用文种“慰问信”作标题；二是由慰问对象和文种组成标题，如《致××的慰问信》；三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，如《北大学生致北京申奥代表团的慰问信》。标题的位置在第一行，居中、醒目。 （2）称谓。 写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。称谓后加冒号。称谓的位置在标题下空一行，顶格写。 （3）正文 正文的内容主要有两个方面： 一是先具