浅谈银行凭证档案影像化管理.pdfVIP

务 探 一目索 浅析银行凭证档案影像化管理 ■吴晓东 摘要：本文结合银行凭证档案管理工作实际，从开发 证影像数据的集中采集和实物档案的集中保管，影像数据库 利用凭证档案信息资源，提高银行竞争力的角度，论述了对 设在省一级分行，提供所辖机构、管理部门、支行营业网点日 凭证档案实行影像化管理的必要性，探讨和介绍了实现银行 常查询利用。为实现系统管理的目标，应规范其业务工作流 凭证档案影像化管理的模式、工作流程以及管理系统功能应 程，具体包括： 用，并对应用后产生的效益进行了分析。 1．影像采集(扫描子系统) 关键词：银行凭证档案影像化管理 扫描子系统是整个系统的数据输入前端，它将各网点机 构每日集中(T+1日)提交的凭证通过高速扫描转换为电子 凭证是银行业务经营的真实记录，是银行账务处理唯一 影像，并提交到存储服务器，以便进行后续工作。扫描控制台 且最基础的依据，是银行重要的信息档案资源．如何有效利 是整个系统中的源头，是档案电子化的第一步。扫描控制台 用凭证，发挥凭证提高银行综合竞争力的作用?笔者认为应 系统须支持各类扫描仪进行凭证档案的扫描，实现影像采 对凭证档案实行电子影像化管理。 集。扫描员要在影像处理系统中输入交易日期、营业机构号、 一、银行凭证档案影像化管理的背景 柜员号等信息，建立凭证影像批次索引(编制索引目录)。 1．传统银行凭证档案手工管理方式存在弊端：第一、数 2．建立索引(OCR识别服务) 量庞大，整理装订工作耗时费力：第二、凭证分散，手工翻查 对经扫描和质检的凭证影像，调用OCR识别接口，实 困难：第三、纸制档案经多次翻阅，容易损坏；第四、凭证信息 现凭证分类、采集票面要素，为电子影像建立逐笔精确索引， 无法与其他业务系统配合使用，无法实现信息共享；第五、凭 为后续业务处理提供基础。此过程须自动完成。 证档案利用效率低，难以适应银行便捷、高效的服务。 3．影像质检(质检子系统) 2．部分银行虽然也采取过一些改良措施，尝试改变凭证 质检子系统应按照一定策略对扫描的影像进行抽检，以 档案管理落后的状况，如采用计算机辅助管理，甚至建立新 保证影像质量。质检子系统同时还须提供影像自动修正、差 的业务管理系统，但终因没有采集完全的凭证档案要素信息 错处理的功能。对于质检过程发现不合格的影像，下发影像 (影像化信息)，只提取了不完全的凭证信息，所以一直无法 差错，要求扫描人员进行补扫或重扫，质检合格后自动提交。 满足银行经营管理发展的需求。 4．流水勾对 3．近年，银行业加快了战略转型的步伐，全面推行核心 系统调取对应的前台业务生产系统的交易流水，与影像 系统的前后台分离，实行运营后台“三大集中”工程，使前台 处理系统识别凭证影像上的记账要素进行勾对，自动建立凭 更好发挥产品营销和客户服务功能，提高柜面服务的满意 证影像与交易流水的索引。对档案影像及交易记录完整性、 度，后台则充分发挥集约优势，对非实时和非交易性业务进 真实性、合理性、关联性进行审核。 行标准化和专业化处理，从而实现服务水平和风险控制水平 5补录(索引补建) 的同步提升。为此，提出了加快银行凭证档案集中统一保管， 实现影像化管理的要求。