经营科办事程序及制度精简版.docVIP

长沙办事处经营科办事程序及制度 一、合同管理办事程序及制度 1、合同审批权限根据司发[2010]70号文件保持不变（见附件1）。 2、对合作经营项目的要求 2.1、在项目实施过程中，合作方对外签的各种合同及相关的文件均应由方单位的名称签认盖章并承担所有的责任与义务承担项目一切经营风险和经济责任。 工程量清单外收入 预算员根据中标工程量清单及施工设 计文件，向业主计算编制上报工程量 清单汇总表，编制工程数量台帐 注意事项:1、根据公司的财务制度，报表册一般在23号之前报财务部，根据各个项目部业主的规定，报表册报出的时间应在收到业主签发的报表册两天内交到财务部； 2、预算员应反复的审查工程台帐的正确性，及时的掌握工地施工情况，联系工程部施工技术负责及工程部长、总工程师，对与图纸不符的工程量，及时发现，并按照业主程序申请变更工程台帐工程数量； 3、工程变更现场的程序由施工技术部门完成，项目部预算员配合完成工程成本及利润的核算，对工程技术部门提供的变更资料及时的编制变更价格及变更总金额资料，上报监理及业主，完成变更程序，交计量统计部门进入计量程序。 三、工料机统计核算程序 项目工料机核算工程结算工作流程图 注意事项: 1、根据公司的财务制度，报表册一般在23号之前报财务部，各施工队必须按照各项目部的经营结算截止时间将工程量单据，零工作业单，材料部提供的材料消耗单按照公司结算程序进行结算，各项目部经营科负责督促； 2、统计员接到工程量单据，应及时进行结算统计，并在财务报表截止时间之前完成上报的所有结算，对与施工队存在统计分歧的结算单据，不能及时生效的，先签订结算单据，对存在分歧的工程量及计算方法，及时按照程序上报，审查批复； 3、工程结算时，应根据计量工程台帐，业主对项目的计量规则，合同等文件进行工程量核算，对不合理超方，重复计量，不单独计量的施工项目进行扣减，对已开出的工程量进行施工现场收方，对虚报、假报工程数量等严重违反统计制度的管理人员和施工队，进行开除、处罚，情节严重的交司法机关处理。 4、结算单在项目完工后移交办事处统一存档（含结算原始资料） 四、经营科生产计划的编制及落实 项目生产经营计划工作流程图 注意事项: 1、每周的工作计划由工程部提供，经营科负责汇总，打印，并核算其施工产值能否和月计划相符，之后报项目总工审核，月计划的编制由统计员完成，项目总工程师审核，月计划的编制必须满足公司及业主对项目部的总体计划要求，对于连续两个月没有完成生产计划的50%的情况，详细分析原因，建议解决问题的方法，报项目经理及片区经理。 2、生产计划必须有奖罚机制，对完不成生产任务的施工队给予处罚，情节严重的，造成项目严重窝工的，报项目经理，按照合同对其进行清场等相关处理； 3、生产计划的编制必须切合实际，考虑现场施工天气，施工能力，施工各工序各部门的配合衔接，以及一些不确定因素的发生耗费的时间（大的检查等），按照以上实际条件不能达到目标产值计划的，必须寻求解决问题的方法，建议项目经理及项目总工程师对预期存在的问题加大力度整改，保证全年及劳动竞赛的目标得以实现，若一味的按照不切实际的计划编制，且并没有合理的切实可行的完成计划的详细步骤的，按照工作不作为，对计划编制人员进行处罚。 五、劳资管理、各种报表的报送 1、周计划表格每周由工程部提供具体计划，经营科汇总审核计划金额交总工程师审核之后交施工队及施工技术负责人实施计划。 2、三金报表每月10号前完成---长沙办事处--传真至公司人力资源部。 3、每月20日前工资册、考勤报表、农民工工资册---长沙办事处---邮寄公司人力资源部，同时并报本项目财务部。 4、质量月报---每月23日前 传真公司施工管理部。 5、产值审批单、工程月报电子版 每月20日发往长沙办事处及公司市场合约部。 6、项目经理向公司董事长总经理的汇报材料--每月14、27日前报长沙办事处由办事处经理审核后报经理办公室及董事长办公室。 7、对于业主要求的工程月报、旬报、日报及其他与工程相关的部门要求上报的报表，必须制定报表上报的日期和日常工作计划及上报台帐，防止漏报和交接不清。 以上报表如有迟报、虚报等行为，办事处根据公司的处罚条例，加倍处罚。 六、领导交办的其他工作 对于领导交办的临时性及其它工作，经营科成员必须认真完成。 七、经营科各成员岗位职责 （见附件2） 1、经营科科长岗位职责 2、预算员岗位职责 3、计划统计员岗位职责 八、经营科必须熟悉和遵守的公司管理规定及相关办事程序 8.1、公司对项目经营稽核管理规定（见附件3