婚礼筹备人员分工.doc

婚礼筹备人员分工 总指挥： 副总指挥： 司仪： 一、总务组 负责人： 工作内容 1、购置及安排前期准备物品 鞭炮、喜字、彩带、礼花、对联、糖袋子、礼品袋子、红包及请柬 总务组须于2月15日前买到，放于新房。 手捧花、新娘头花、头车扎花、车拉花、胸花、花瓣 总务组须于2月15日前预定。19号早上由车管扎完花车后取走。 瓜子、花生、糖果 总务组须于2月15日前买到，放于新房，18号晚由酒管到新房取走，放于酒店集中一处。 酒、可乐及雪碧 总务组须于2月15日前预定好，18号晚由酒管到新房取走，放于酒店集中一处。 烟 共9条，26号晚由酒管到新房取走，放于酒店集中一处。 四样礼 总务组15号预定大肉、莲菜，18号买大肉（四根肋骨），18号到新房包装酒、烟和大肉（彩带由总务组准备），15号叮嘱卖莲菜老板18号取莲菜，包装完毕后的酒、烟和大肉放于新房。 2、总务组协调15号前确定录像、拍照人员。（宣传部 电视台） 3、总务组协调15号前确定伴郎、伴娘。 5、总务组15号前预约婚纱影楼，确定新娘化妆、婚纱、晚礼服、饰品问题，预约影楼时须确定下列问题：费用、开始营业时间、化妆过程耗时、影楼停车位置，考察完毕后应将上述信息告知伴娘。 6、总务组15号到新房扎糖袋子，包红包（大、小），确定双方家长给新人的红包及礼物，检查请柬是否已写好。（提前准备好5元及10元零钱若干） 7、总务组协助发放请柬。 8、总务组15号会同车管与酒管考察酒店，内容包括：婚车停车地点、放炮地点、来宾签到地点、签到桌椅、餐厅座位布局、音响效果、灯光效果、换衣间地点及到达路线、换衣间钥匙、后备电源、红地毯、横幅、进行曲、高脚杯、新人接待位置、接待组位置等，询问有无蛋糕、香槟塔等其它赞助服务，考察时酒管须确定19号早上酒店的联系人。 9、总务组15号会同车管考察酒店，内容：停车位置与方式，去新娘房间的路线，放炮地点。 10、总务组17号前协助车管确定婚车，化妆车，物品车，鞭炮车，彩带礼花车的车牌号及司机联系方式。 11、总务组16号打印出《婚礼筹备人员分工》、《婚宴座位排列布局》、《婚礼流程图》、《工作人员通讯录》、《婚车司机通讯录、车牌号》，婚车包含化妆车，拉烟、酒等物品车，鞭炮车，彩带礼花车。 12、总务组2月15号考察行车路线，画出行车路线图。16号带车管考察花店、莲菜市场、头车行车路线，画出头车在新娘家小区的行车路线图，让头车司机来新娘家小区考察头车路线是否合适。 13、总务组2月10日，东海渔村召开会议内容：发放《婚礼筹备人员分工》、《行车路线图》、《婚宴座位排列布局》、《婚礼流程图》、《工作人员通讯录》、《婚车司机通讯录、车牌号》，使所有工作人员明确工作职责，了解婚礼流程。 14、总务组10号晚会结束后，去新房准备“新人用酒”，做好标记。10号前将空瓶准备好。 15、总务组11号打电话询问酒店准备情况，再次查看行车路线，给校门卫发糖袋子。 16、总务组11号下午布置新房，内容：贴喜字（除单元门）、对联、新房拉花，打扫新房，吹气球。喜字入户门1个（中），新房门1个（中），新房玻璃窗2个（小），厨房玻璃窗2个（小），床头1个（小），主卧窗2个（小），其它剩余的喜字零星点缀。提前准备号胶带、图钉、浆糊、红线。 17、总务组19号早7：30前将新房的喜字及对联贴好。 18、总务组18号全程陪同新郎，要熟知停车地点、 迎亲路线、餐厅路线、新人及接待组接待位置、换衣间等一切信息。 19、总务组18号督促新郎家人将给新人的红包及礼品带上。 二、车管 负责人： 工作内容： 1、车管10号会同总务组与酒管去东海渔村酒店，查看停车位置与方式，迎亲路线，去餐厅的路线，新人接待位置，接待组接待位置。 2、车管12号前确定婚车，化妆车，物品车，鞭炮车，彩带礼花车的车牌号及司机联系方式，交给总务组。 3、15号白天车管会同总务组考察花店、头车行车路线，10号前车管联系头车司机考察头车行车路线。10号晚会议结束后，车管去新房将给司机的礼品准备好（司机的酒提前准备好），司机礼品为糖袋子1袋，烟1包，酒1瓶。准备好后放于新房。车管检查婚车的喜字。车管将头车司机礼品拿走，自行保管。 4、车管18号到花店再次叮嘱第二天扎花车等事宜，包括手捧花、胸花、车尾拉花、花瓣。 5、王平、牛增19号早7：00与头车会合后，将礼品给司机。带头车到花店扎花，取手捧花、胸花、车尾拉花、花瓣，8：00前必须带头车到新房集合 6、刘刚应在19号7：30在巧克力公寓等候除头车外的其它婚车，将婚车排好队，给司机发放礼品及行车路线