数据的管理和分析.ppt

Excel 2003 数据管理和分析 Excel2003 除了具有强大的制作表格和数据运算功能外，还具有某些管理功能。如记录的输入、数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总以及创建数据透视表和图表。 Excel数据的管理和分析 一、数据清单的基本概念 如图所示： 1、数据清单中数据的添加、删除、修改 方法一：同普遍工作表的操作。 方法二：使用“记录单” （注：“记录单” 专门用于数据清单中数据添加、删除和修改操作的命令。） 2、使用记录单建立数据清单 步骤如下： ①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示； 三、记录的排序 记录排序就是按照某字段值的升序或降序，对数据库中的全部记录重新排列。 用于排序的字段叫关键字，关键字可为一个或多个。为多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，以及次关键字，第三关键字。 字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。 有简单排序、复杂排序、自定义排序。 1、记录的简单排序 数据的简单排序：只按照一个关键字进行的排序。 实现方法： A：选中排序字段的任一单元格； B：使用工具栏上的升序 、降序 按钮。 2、记录的复杂排序 数据的复杂排序： 指按多关键字进行排序。 实现方法：使用排序对话框。 具体操作方法： ⑴定位数据清单中； ⑵“数据”→“排