供应商社会责任标准稽核指引SUPPLIERSOCIAL-Kimberly-Clark.PDF

企業社會責任 KIMBERLY-CLARK CORPORATION 的 《供應商社會責 任標準稽核指 南》(SUPPLIER SOCIAL COMPLIANCE STANDARDS AUDIT GUIDE) ■簡介 將近 140 年來，人們仰賴 Kimberly-Clark Corporation (K-C) 的產品來改善生活。我們提供必需品，來滿足 世界各地人們的需求，並專注於創造更美好的未來 。我們相信做生意的方式與生意本身同樣重要 。簡單來 說，誠信與高道德標準的經營是 K-C 的經商之道。我們致力於透過與所有利害關係人及所服務之社區的實 踐和關係來遵守社會責任，並尋求與社會、環境價值觀和我們相同的供應商合作。 供應商在 K-C 的成功與社會責任成效上，扮演了重要的角色。為了確保供應商瞭解我們對於社會責任的承 諾，我們在2010 年制定了《供應商社會責任標準》(Supplier Social Compliance Standards, SSCS) 。請檢 閱該標準，並承諾貴公司遵守所載之規定。 SSCS 概述了 K-C 希望直接供應商的營運至少能夠依據其所在國家及地方司法管轄區的勞工與環境相關法 律及法規 。這些法律與法規包含（但不限於）因應虐待勞工的法律，以及員工選擇是否接受第三方代表的 權利與集體談判的權利。 供應商必須能夠按 K-C 之要求證明其完全遵守SSCS 。K-C 與其直接供應商之間的所有協議均包含了這些 要求 。為了確保持續遵守這些標準，K-C 和／或我們的客戶可能會要求正式的稽核 。我們世界各地所有的 供應鏈均須進行SSCS 合規情況稽核測試 。K-C 會收到一份完整的詳細稽核報告 。由K-C 支付稽核費用 時，稽核員不會當場給予結果或評等。K-C 將會確定稽核工作令我們滿意，再將決定後續的矯正計劃、裁 決、時間及方法，並傳達給供應商 。 此外，某些供應商將被要求檢閱並採取措施，向 Kimberly-Clark 遞交一份完整的《供應商合規聲明》 (Supplier Declaration of Compliance) （請見第19 頁），確保日常工作均遵守SSCS 。檢閱SSCS 並及時 回應完成《供應商合規聲明》或替代證明的要求，是與K-C 維持商業合作所必需。 我們要求您： • 檢閱本指南。 • 熟悉SSCS 。 • 使您的工廠遵守SSCS 。 • 若您想要瞭解更多，請瀏覽我們的網站： /sustainability/people/CSC 我們期待與您的合作，使您瞭解並接受SSCS 。若您有任何疑問，或想要詳細討論我們的供應商社會責任 要求，請寄送電子郵件給Anthony Nguyen ：kccorpsocialcompliance@ 。 在2014 年修訂 1 | 頁面 目錄 供應商社會責任標準3 其他社會責任稽核的認同5 我們強制合規的標準6 童工6 強迫勞動7 虐待勞工8 結社自由及集體談判9 歧視10 健康和安全10 工時、工資及福利11 環境保護12 商業誠信13 衝突礦物13 利害關係人期望15 稽核程序16 員工面談18 生產損失20 範本合規聲明21 在2014 年修訂 2 | 頁面 ■供應商社會責任標準 「SSCS 要求」是K-C 工作場所課責計劃的重要支柱 。這些標準的推動力來自於我們相信良好的企業公民 是長期商業成功的關鍵，必須反映在我們的合作關係中、我們工作場所的行動中，以及授權直接供應商之 工作場所的行動中。 儘管世界各地的法律、習俗、經濟條件差異影響了商業慣例，我們仍然相信共同的價值觀是 K-C 與供應商 之間關係的基礎 。SSCS 傳達了我們的價值觀與期望，並強調負責任的工作場所政策及實踐至少必須遵守 適用的職業安全以及健康、環境及勞工法律與法規 。下方概述的標準反映了我