事业单位实施会计电算化管理应用探究.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 7 事业单位实施会计电算化管理应用探究 　　摘要：近几年来，随着经济飞速发迅猛的发展，对行政事业单位的财务管理产生了重大影响，使得会计信息的处理方式、会计管理程序、会计理论发生了变化。传统会计体系已不能适应新经济形势下的跨级工作要求，而会计电算化可以有效地提高行政事业单位的财务管理水平，促使其适应时代的要求。 关键词：事业单位；会计电算化；管理 会计电算化，也称为是计算机会计，它将计算机信息技术应用于会计工作当中，是利用专业的财务软件指挥在各种计算机设备替代手工完成会计工作的过程。是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。一个完整的会计电算化信息系统，可以自动完成会计数据的处理。 我国的会计电算化最早出现在20世界七十年代后期，在经济——尤其是电子经济飞速发展的今天，会计的职能也发生了较大改变，会计电算化软件不仅可以帮助高效快速地完成会计工作，还将人力资源、供应链等企业业务环节也纳入其核算范围，相比于落后的传统手工会计而言，会计电算化的应用更为广泛，大大提高了财务人员乃至企业各部门的工作效率以及对财务数据处理的准确性。因此，会计电算化也成为了提高企业管理水平、增加经济效益的重要手段。 反观行政事业单位，又和企业有较大的区别。事业单位一般都是非营利性单位，并不以追求经济利益为目标，人人只需要干好基本工作，也没有下岗的后顾之忧，缺少了利益的驱动，其内部管理相对混乱，效率低下。2000年后，随着计算机及网络的普及，我国事业单位也已经慢慢开始了手工会计到电算化会计的转变，直到近几年，这种转变已经变得迫在眉睫。 一、会计电算化对事业单位会计管理程序的影响 （一）会计工作流程方面的影响 会计管理活动中最重要的部分就是核算工作，以前传统手工模式下，需要大量的财务人员进行记录和反映，一到月末年底，各类数据的汇总就变得复杂繁琐起来，往往在核算的过程当中出现这样那样的错误，降低了财务数据的准确性。现如今，一部分行政事业单位的财务管理、预算???算、项目管理、工资管理、公积金、固定资产管理、纳税申报、住房改革、政府采购、统计报表、非税收入上解、银行账户年检的电算化均已经实现，各项数据的汇总全部可以在人工操作的情况下由计算机完成，既避免了错误的发生，同时也缩短了工作时间，释放了人力资源，数据也变得更加完整、连续、系统。 （二）对事业单位财务人员素质的影响 由于事业单位的特殊性，其聘用的财务人员往往缺少很好的后续专业教育，很多人甚至认为只要该做的做完，至于做的账目对不对却不加以理会。实施会计电算化，不仅打破了手工操作的局限性，同时要求会计人员要有足够的专业和电脑知识，事业单位的会计人员将有更多的时间参与到继续教育当中，业务水平得到了提高。 （三）对事业单位内部控制方面的影响 以前手工做账，要求会计人员按岗位分别编制总账、明细账和日记账。对账时要做到账证相符、账账相符、账实相符以及账表相符，不相容职务不能兼任，相互监督。而在电算化会计下，账表均由系统自动生成，人工复查的作用被削弱，这就需要事业单位加强对数据的控制以及系统操作权限的管理。 二、事业单位实施会计电算化存在的问题及风险 （一）对会计电算化的认知理解不够 很多事业单位还不理解到底什么是会计电算化，认为只是简单地将会计和计算机结合，加上财务人员本身水平受限，还没有认识到其便捷性，经济发展以及计算机技术发展的最终产物必然是会计电算化，它是现代化经济管理的有力手段，它使整个会计核算以及财务管理工作产生了质的变化改变。 （二）财务人员的会计电算化知识不够 传统手工会计下，由于事业单位没有经济利益的压力，造成管理者在监督各部门运作效率及成果时力度不够，工作人员也有所懈怠，不能自发自觉地主动更新已有的专业财务知识，而原有的财务知识限制了财务人员对计算机及财务软件的操作能力，从而达不到预期的效果。 （三）会计方式的转变可能会给事业单位带来内控的风险 手工会计要求会计凭证、账表在修改或作废时留有原始记录，这样，一旦资料被修改，可以很容易发现辨认，因为有迹可循，这也成为内控的一种重要手段。与手工会计大不相同，在计算机处理会计业务的模式下，由于其无纸化特点，会计凭证及数据的修改、删除均可实现无痕处理，这给内控带来了风险。 （四）会计电算化系统操作权限的分配需谨慎 会计要求不相容岗位必须分开由不同人担任。如果采用会计电算化系统进行核算，需要根据会计人员不同的职责进行分工，为会计人员设置相应的系统操作权限，及分配编号和口令密码。这就意味着只要拥有编号及口令，任何人都可以在电脑上完成相应的操作，造成财务数据不留痕迹地就被非法修改，或恶意删除。