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有关提交材料的注意事项 及《干部表》填表说明 一、有关提交材料的要求 （一）干部本人需要提交的材料： 签名后的A4纸质《处级干部信息登记表》以及本人已填写过并持有的以下相关材料的原件和复印件，原件经核对后返还本人： 1.获得的所有中专及以上的学历学位证书原件和复印件； 2.奖励情况栏中所填写获奖情况的证书原件和复印件； 3.博士后研究阶段相关证明材料的原件和复印件； 4.国（境）内外访学相关材料原件和复印件； 5.若本人持有加入民主党派的相关材料请一并提供。 （二）提交材料时间及地点：请干部本人于12月10日前将需要的提交A4纸质《处级干部信息登记表》和其他材料交到人事处档案室童老师处。同时将《处级干部信息登记表》电子表格发至组织部邮箱（zzb@mail.usts.edu.cn）。 二、注意事项 请各位领导在填表前务必仔细阅读填表说明，对照每个栏目的具体要求认真填写，填写内容力求真实、准确。 特别注意以下几点： 1.要正确区分全日制教育和在职教育，准确填写本人的学历学位情况； 2.填写的获奖情况必须提供获奖证书原件和复印件； 3. “家庭主要成员及重要社会关系”栏中干部本人的配偶、子女和父母情况必须详细填写，已离退休或已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。亲属中现任或曾担任过处级及以上领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写。干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。 三、《处级干部信息登记表》填表说明 1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6. “入党时间”栏，“中共党员”栏填写加入中共的时间。“民主党派”栏需注明民主党派名称，如“民建”、“九三”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在“中共党员”栏填写加入中共时间的同时，还要在“民主党派”栏注明民主党派名称。无党派的，两个栏目内均需注明“无”。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 8. “照片”栏中打印彩色照片。 9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。 10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。 （2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 （3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。 （4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。 （5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。 （6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。 （7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”。 （8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”