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高等学校档案实体分类法 DA/T 10-1994 (1995-06-12 批准 1995-10-01 实施) 第一章 编 制 说 明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学 校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检 索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管 理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地 为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。 二、编制原则 本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现 代化管理的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历 史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用 性。 (一)体现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类 的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导， 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 1 以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的 “一个中心， 两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科 研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作 用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。 (二)符合科学性 本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作 的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践 的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。 l、采用“高等学校档案”这一综合概念，以高等学校全部档 案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的 档案作为一个整体归入相同的类别。 2、在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提 下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性 材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法——教育档案分类 表》(即信息分类)体系的协调。 3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的 影响，在较长时期内不随意改变。 4、类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑 到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同， 严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。做到各类之间，各类 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 2 相同级位之间的划分标准一致。下位类 目的外延之和，等于上位类 目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。 (三)重视适用性 本法采用多元、灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时， 照顾不同类型、规模、层次院校的特点。根据各校档案实际情况和 发展水平，给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多 的自由度，留有较大的余地。 为了方便掌握使用，本法在类目名称、档号模式、标识符号等 方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。 三、体系结构 本法由编制说明和主表两部分组成。 编制说明是本法的编制 目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及 若干重要问题的说明，是使用本表的指南。主表由类目、标识符号、 注释等组成。 (一)一级类目的划分与标识 一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。根据高等学校 档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级 类目，其名称、标识符号和主要内容如下： DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，请多详情请关注 3 XZ 行政 主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外 事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。 JX 教学