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南京大学国际合作与交流处学生交流科
南 京 大 学
南字发[2013]89号
南京大学学生赴国(境)外高校交流学习
管 理 办 法
第一章 总 则
第一条 为创建“综合性、研究型、国际化”的世界一
流大学,进一步规范我校学生赴国外和港澳台高校交流培养
的统一管理,提升我校学生国际交流水平,加强相关职能部
门和院系的沟通和协调职责,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法所指交流生,主要分为以下两类:
(1)长期交流生,系我校全日制本科生和全日制研究
生,依据我校与国外高校或港澳台高校签署的校际交流合作
协议而赴对方高校进行交流学习三个月以上(含三个月)的
学生。
(2)短期交流生,系我校全日制本科生和全日制研究
生,依据我校与国外高校或港澳台高校的短期交流项目而赴
对方高校进行三个月以下短期交流学习的学生。
第三条 交流生的管理应贯彻规范、专业和服务学生的
原则。负责交流生管理的相关职能部门应按照各自职责参与
交流生管理工作,分工明确,相互配合。
第二章 交流生管理相关职能部门
第四条 国际合作与交流处暨台港澳事务办公室(以下
简称“国际处”)、教务处、研究生院、学生工作处(以下
简称“学工处”)为负责交流生管理工作的相关职能部门。
第五条 国际处负责交流生国际和境外交流项目的谈
判和签约事宜,向校内职能部门定期发布交流项目通知,承
担就交流项目与合作高校的对外联络和协调工作,同时就部
分校际交流项目的具体要求配合其他相关职能部门做好校
内遴选。
第六条 教务处、研究生院及学工处分别负责我校本科
生层次交流生和研究生层次交流生的校内遴选、课程选修、
学分转换和学籍管理、思想政治教育与学生管理等相关工
作。其中校内遴选工作应及时与国际处保持沟通与联系。
第七条 国际处、教务处、研究生院及学工处负责对校
际交流项目的信息和数据作定期的统计归档工作。
第三章 交流项目信息发布、人员选拔和报送
第八条 国际处每学期向教务处或研究生院发布下一
学期或下一学年赴国外高校或港澳台高校交流的项目通知。
交流生在国(境)外学习期间,其南京大学学籍不变,学习
形式主要为自主选择专业相关课程插班听课,研究生视项目
要求可增加实验室科研或野外实习考察等专业要求。
第九条 交流生选拔条件如下:
(1)南京大学全日制本科生、全日制硕士研究生、全
日制博士研究生;
(2)德、智、体全面发展,身心健康,有较强的生活
适应能力和协调沟通能力,无不良生活习惯,在南大学习期
间未受过任何纪律处分;
(3)各门课程成绩达到良好及以上,没有任何课程不
及格的记录;
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(4)有较强的外语水平和应用能力;
(5)每位本科生/研究生在校期间只能参加一次长期交
流项目,研究生参加申报须征得院系导师的同意。
第十条 交流生选拔程序如下:
(1)交流项目主要从本科 2-3 年级学生或研究生 1-2
年级学生中选拔。个别项目如对方学校有特殊要求,也可在
本科 4年级或研究生3年级中选拔;必须坚持信息公开、机
会均等、自愿报名、择优选拔的原则;
(2)教务处和研究生院每年依据国际处提供的项目信
息发布通知;
(3)本科生需由本人针对具体项目提出申请,征得所
在院系同意并推荐后,参加教务处组织的交流生考试(主要
为外语应用能力测试)或面试;研究生需由本人针对具体项
目提出申请,征得导师、院系和研究生院培养办公室的同意,
参加由研究生院组织的面试;
(4)教务处和研究生院依据相关的考试要求和交流项
目的具体要求,拟定推荐的人员名单,并向国际处及时提供;
(5)国际处若对被推荐人员的外语能力或其他申请资
质有异议,可与教务处或研究生院联合进行二次筛选。
第十一条 除特殊情况,校际交流项目的对外材料报送
和录取均由国际处负责。教务处和研究生院应为交流生办理
对外申请材料提供便利。国际处负责将录取通知书及签证相
关材料发给学生,并协助提供合作院校录取人员名单给教务
处和研究生院存档备
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