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浅谈新形势下档案管理理念更新
浅谈新形势下档案管理理念更新 摘要:随着我国经济的发展的速度不断加快,人民的生活水平不断提高,我国的科学技术水平也在不断的提高。传统的档案管理——档案需长期保存,而且为提高存储环境,还要避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费,且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。另外档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰的传统档案管理方式已不再适应时代发展的需要。在我国新形势下,只有坚持与时俱进,做好档案的开发和利用工作,进行档案管理理念的更新,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。
关键词:新形势;档案管理;理念更新
Abstract: With the development of China’s economy continue to speed up, and constantly improve people’s living standards, China’s scientific and technological level has been improved. The traditional file management -- files to be stored for a long time, but also to improve the storage environment, but also to avoid possible document paper moisture, insects and fire disaster, custody of funds every year a large number of input document, and because no backup and some documents about a year to loss. Another file to be read repeatedly, inevitably some original damaged or lost, the traditional archives management mode, bring the management problem for document storage and use is no longer meet the need of development of era. In our country under the new situation, must keep pace with the times, the archives development and utilization work, file management idea renewal, in order to meet the needs of the new situation, and create a new situation in archives management.
Keyword: the new situation; file management; concept update
中图分类号:文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
随着时代的进步、经济发展水平的不断提高和人类办公技术日新月异的发展,社会的各项制度改革也随之日益加深,档案管理制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术,其改革必然也随之不断加深。面对世界和社会各界信息量越来越庞大与复杂的当下,档案管理工作的理念更新与制度改革显得尤为重要。档案管理工作理念应如何更新,管理制度应如何改革,才能更加高效的面对逐步趋于纷繁复杂的档案种类和数量,更加适应新形势下档案管理工作的要求,已经成为每一位档案管理工作者所面对的问题。
档案管理工作无论是对国家还是对于我国现代企业制度的健康发展而言都起着至关重要的作用。要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断更新档案管理的工作理念,不断适应档案管理工作和社会发展的新形势,逐步完善档案管理工作,大力培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,从而进一步激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化和法制化的道路。
一、深刻理解档案管理的内在含义
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
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