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开思软件技术白皮书 2000年3月 办公应用系列 (R5) 产品简介  目 录 为什么要《开思/OA》？ 3 系统特点 6 系统概述 8 软件功能 12 §1 系统设置 12 §2 个人办公 14 §3 行政办公 18 §4 公共信息 27 §5 辅助办公 28 §6 帮助系统 31 系统环境要求 33 111 为什么要《开思/OA》？ 如何帮助用户实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递是当今计算机业，尤其是计算机软件业的追逐目标和发展原则。Lotus Domino/Notes R5作为目前世界上最先进的群件平台，实现了对非结构化信息的管理和共享，具备了安全、健壮、可靠的通信基础设备，内含强大的工作流软件开发环境。 但是，仅此并不能满足目前国内办公软件应用方面的市场需求，办公自动化(OA)提倡了多年，见效并不明显。其原因并非在于缺少性能优良的平台，而是在于缺少真正功能全面、适用性强和方便易用的办公管理应用软件。而且基于上述平台之上的应用软件过于名目繁多，缺少统一标准。实际情况是：许多单位喜欢自主开发，或自行组织人员攻关，或寻觅电脑公司定做。小则三五人，多则几十人，开发资金从几万至上百万乃至上千万不等。重复开发很多，并且大多也只完成了局部管理功能，又缺乏技术进步、版本更新的后劲。在此，本公司无意忽略众多用户各自的特殊需求，而是认为要想真正实现信息更大范围的共享、交流以及由此带来的巨大的效益，那么广大用户存在一个较为统一、合理的办公自动化标准及软件成品是必要的，也是必须的。 开思软件公司多年来在办公自动化方面的潜心探索和众多大型应用系统的丰富开发经验使得她有信心和实力在开思/OA成功推向市场并获得广泛欢迎的基础上，把OA产品作为一个重要发展方向，不断地追求技术进步和完善服务，从而在促进OA软件标准化和产品系列化的道路上取得更大的进步。广大用户将会随着开思/OA的不断升级或更新得到最大程度的满足。  开思OAs--办公应用系列软件产品 开思软件公司继成功推出开思/OA V1.0，V2.0，V3.0，R4.0并在市场上取得广泛成功以后，继而推出了更完善的《开思/OA R5--办公应用系列软件》。这个版本充分利用了Lotus Domino/Notes R5良好的开发环境，结合周密、全面的众多用户的实际需求调研和精心的分析、整理，尽可能地将众多用户的日常办公惯例、规范形成统一模式融入其设计方案之中。开思/OA R5不仅继承了前版本中的一些优良特性，更着力于面向客户群体，体现度身定制、力求完美的设计思想。在完善原有功能的同时，更贴合用户办公模式，为进入电子商务时代建立基础。开思OAs办公应用系列软件包括开思/OA R5-办公自动化系统、开思/邮件一路通R4.0、开思/CRM –Star 客户关系管理初阶、开思/KM-知识管理系统等等。从而在原有的办公自动化概念基础上形成了更全面的办公应用系列化（Office Application Series） 现在，开思/OA R5等已经正式推出。这套软件面向我国广大企事业单位，充分利用Lotus Domino/Notes R5的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet/Intranet技术,针对我国办公管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享。它适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内部网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时还支持手写输入、语音输入及图象扫描识别等辅助办公应用技术，为广大用户提供了美观、方便、易学易用的使用环境。同时还特别考虑到各单位使用OA软件，全面实现办公无纸化需要一个过程，开思/OA R5同时支持无纸化和有纸方式的混合办公模式，帮助用户单位顺利过渡。 开思/OA R5在软件技术和应用功能方面作了较大的改进。R5在以前版本的基础上大大扩充了应用范围提供了多达21个的功能模块及1个完善的帮助系统。同时，提供了流程用户自定义功能，使用时更加方便、灵活、易用。其中收文、发文和档案管理三个数据库针对用户分部门进行处理的需求，将原先OA中单一数据库存放处理数据转化为多个数据库进行数据存放和处理——即每个部门可生成属于本部门的数据库，用于存放本部门的数据。此项功能优点是：各部门的数据、操作权限相互独立，从而提高了数据的安全性，便于管理。开思/OA R5提供了独特的远程办公模式，不管您在任何地方，同样可以及时得到最新的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见，就象在局域网中办公，这是开思/OA提供给用户的特有功能，使得整套系统功能更加强大、使用更加方便。 开思/OA R5有支持Not