4、行政人事部职能4、行政人事部职能.doc

一．行政人事部职能 行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。行政人事部在企业行使下列职能： 建立行政人事部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全行政人事部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高人力资源、行政管理工作绩效。 建立健全的行政人事工作制度体系 根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。 人力资源管理职能 根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。 行政事务管理职能 全盘掌握和把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫、调度工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。 5．员工绩效管理及培训工作 协助制定公司各部门及本部门内各项规章制度、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并配合开展各部门专业知识及再教育培训工作。 二．行政人事部组织结构 三．行政人事部的责权： 1. 行政人事部的职责 A．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度内重要文件、临时通知、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究及相关制度建立。　　 B．做好上下联络沟通工作，向各部门传达公司最新指示及发展规划，及时向领导反映相关反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的执行进行督办和检查。 　　 C. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 　　 D. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 　　 E. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，文书档案资料的归档立卷管理的工作。 　　 F. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文件资料或刊物。 　　 G. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人代表授权书等。 　　H. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 　　 I. 负责公司办公设施的管理，包括公司低值易耗品及办公设备的采购、发放、使用登记、保管 及维护工作。 　　 J．负责公司总务工作，做好后勤保障，如人员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 　　 K. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 　　 L. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 　　 M. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 　　 N. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范，并负责跟进、检查、监督、考核；同时负责搜集各部门意见，协助制定部门绩效考核管理制度，并监督执行及汇总有关信息。 O 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 　　 P. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。 　　 Q. 定期开展办公例会，做好员工保险购买、福利发放工作。 R. 为丰富员工文化生活，不定期的组织安排各种文体活动和旅游活动。 S. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 T. 其他需要配合完成的工作。 2. 行政人事部权力 A. 有权参与公司人力资源战略规划。 B．对违反行政人事管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；依照制度，按照有关程序，实施惩处的执行和监督。 C．对各部门员工工作的绩效实施考核及奖惩制定及执行。 D．对各级管理人员的任免有建议权。 E．对部门内员工的聘任、升调、降级、奖惩、除名有建议权和决定权。 F．有自行开展部门内部工作的自主权。 G．要求相关部门配合相关工作的权力。 H．其他相关权力。 四．行政人事部各岗位职责 1. 行政人事部总监职责： A．按总经理授权，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 B．负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 C．负责行政会议