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上海海洋大学图书馆 2015-2016年中文图书加工商 竞争性谈判文件 上海海洋大学 2014年11月25日 目 录 第一章 谈判项目概况 3 第二章 谈判项目要求 4-5 第三章 应谈文件要求 6-7 第四章 报名、谈判、评定与录取 8 第五章 谈判内容相关附件 9-10 第一章 谈判项目概况 根据《中华人民共和国政府采购法》以及有关法律法规和规章规定，上海海洋大学拟于2014年12月对2015-2016年中文图书加工商进行竞争性谈判，诚邀合格的应谈单位参加报价。本次图书加工商竞争性谈判严格国家有关法律法规政策公开、公正、公平的原则。 方式：竞争性谈判 项目范围： 对由采购、赠送及其它途径到馆的各类中文图书资料进行全加工； 交付地址：上海海洋大学图书馆（沪城环路999号）； 服务时间：2015年1月1日——2016年12月31日止。 谈判文件领取时间及地点 时间：2014年12月4日——12月10日，每天上午 9：00-11：00（除周末） 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆106室 谈判时间及地点 谈判时间：2014年12月11日9：00 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆604室 联系方式 上海海洋大学图书馆 地点：上海市沪城环路999号，上海海洋大学图书馆106室 联系人：胡燕 联系电话：0212 第二章 谈判项目要求 一、应谈单位资质要求 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商； 本次项目不接受联合谈判； 具有国内独立法人资格、具有图书加工资质的企事业单位,注册资金200万以上； 具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及服务能力； 在近几年内必须有上海高校图书馆加工图书的经验。 二、 应谈单位供应服务要求 加工方式：加工商派有资质的编目加工人员（至少3名）驻馆加工； 加工商服务要求： ①图书拆包：图书到馆后，加工人员按采购方要求逐一进行拆包验收，将验收的具体情况标注于图书清单上。 ②前期加工：加盖馆藏章（每册图书馆藏章盖三处：书名页、第21页和最后一页，盖“上海海洋大学图书馆馆藏章”）；粘贴超高频标签（每册图书贴1根，贴在图书的指定书页夹缝处，距离书顶部1cm，且要求贴得隐蔽性好。）；贴条形码（每册图书贴两条，条形码一般贴于该书的书名页下方靠中央并加覆透明保护膜，另一条粘贴在该书的最后一页处，条形码必须清晰无误，印有学校名称，禁止使用针式打印机打印条码）。 ③图书的机器验收：按批次对已进行前期加工的图书做机器验收，依采购方要求将图书验收信息录入本馆图创系统。 ④图书的编目数据加工：依照采购方标准进行编目数据修改录入、添加馆藏信息、数据校验、打印并粘贴书标和进行随书光盘磁带及附件的加工等；每册图书加贴一个书标，选用粘牢度强，且易于激光打印的高质量不干胶纸，书标规格为5.4cm*2.1cm，一般为绿色内框线（其它颜色分色标签按图书馆要求），书标要求端正清晰，紧贴书脊底部粘贴，之后再给每个书标表面加贴透明保护膜。 ⑤图书标签数据写入：对已完成编目加工的图书逐册进行标签数据写入，并核对数量是否吻合。 ⑥加工商需提供的材料：条形码、书标、透明保护膜（以上材料均需粘牢度强，质量过硬不易变形脱落，以采购方验收为准）以及加工工作必须的其它设备（如打印机、装订机等）。 ⑦合同有效期内，加工人员的更换不得超过1次。 ⑧如加工不符合要求，采购方有权要求整改；拒不整改超过3次的，采购方有权终止合同。 ⑨加工商对采购方反映的加工业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案；超过10个工作日不予响应的，采购方有权终止合同。 被录取的供应商必须与上海海洋大学签订图书加工合同以及廉政合同。加工商保证图书加工费用结算方式透明，并开具正式发票。 三、报价 报价指完成采购方要求的图书资料加工所需的材料费用、人工费用、设备使用、有关服务和所有税费的总和。 以人民币报价。 四、续签事项 采购方每年对加工商进行评估，评估结果将通知加工商，若三个月内加工商对提出问题无明显改进措施，采购方有权取消加工商加工资格。 合同为期两年。两年期满后，经采购方服务质量测评后，若加工商服务较好，可续签合同一年。 第三章 应谈文件要求 一、应谈文件要求 应谈单位应按本谈判文件所规定的格式、内容等编制应谈文件，并提交全部资格证明文件，否则应谈无效。 应谈文件必须使用中文，文字表达清晰，并用A4纸复印或打印，由应谈单位的法定代表人或其授权代理人签署（授权书附在其