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EDI技术对企业物流业务影响研究 　　摘 要：EDI最初是由美国企业应用在企业间订货业务活动中，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展。其主要应用于海关、交通运输、政务和公共事业中。近年EDI在物流中广泛应用，被称为物流EDI。随着EDI逐步的成熟与完善，其在我国渐渐扩大，尤其在物流领域。EDI系统对于物流业务的影响可以说是革命性的。文章简要介绍了EDI系统的相关概念，并在分析传统操作下物流系统的缺点的基础上，分析了EDI技术可以给企业物流业务所带来的积极影响，对于推动EDI系统在我国企业物流业务中的进一步应用具有一定的积极意义。 关键词：EDI；集装箱配载；货运信息管理 中图分类号：F253.9 文献标识码：A 摘 要：EDI最初是由美国企业应用在企业间订货业务活动中，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展。其主要应用于海关、交通运输、政务和公共事业中。近年EDI在物流中广泛应用，被称为物流EDI。随着EDI逐步的成熟与完善，其在我国渐渐扩大，尤其在物流领域。EDI系统对于物流业务的影响可以说是革命性的。文章简要介绍了EDI系统的相关概念，并在分析传统操作下物流系统的缺点的基础上，分析了EDI技术可以给企业物流业务所带来的积极影响，对于推动EDI系统在我国企业物流业务中的进一步应用具有一定的积极意义。 关键词：EDI；集装箱配载；货运信息管理 中图分类号：F253.9 文献标识码：A 1 EDI技术概述 1.1 EDI系统的含义 EDI，中文为电子数据交换，它是在两个机构之间将机器可读取格式文件进行电子传输。DEI传输可以取代标准文件的使用，包括发票或定单。EDI的控制包括了送出及修改之前的确认检查。此外，它还包括标准应用控制，例如：输入的完整性和正确性及交易的授权。 通过EDI，可以快速获得信息，提供更好的服务，减少纸面作业，更好地沟通和通讯，提高生产率，降低成本，并且能为企业提供战略性的好处，如改善运作、改善与客户的关系、提高对客户的响应、缩短事务处理周期、减少订货周期，减少订货周期中的不确定性，增强企业的国际竞争力等。 最初EDI由美国企业应用在企业间订货业务活动中的电子数据交换系统，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年EDI在物流中广泛应用，被称为物流EDI。 我们可以给物流EDI如下解释：货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI参与单位有发送货物业主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）、承运业主（如独立的物流承运企业等）、实际运送货物的交通运输企业（铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）、协助单位（政府有关部门、金融企业等）和其他的物流相关单位（如仓库业者、专业报送业者等）。 1.2 EDI系统的特点 1.2.1 便于系统维护。通过采用3层C/S结构，由多平台、多种数据库集成，应用服务器（Web-Server）一端使用同一接口连接数据库，简化了应用的复杂程度，便于系统维护，即：通过数据库与本公司业务操作系统相连，能够保持公司信息的每日更新，保证客户查询得到的结果信息与本公司业务数据同步。 1.2.2 客户操作简单。传统的操作方式中，订舱是在收到客户的委托书后进行。但由于传真的故障或文件在传递过程中发生的错误而无法及时收到客户的信息，不仅影响了工作效率，同时也可能会因时间的问题而影响货物的出运及发货人与目的港收货人之间的合作。而如今，客户只要在公司网上的“电子订舱”中输入公司协议号，进入界面后输入货物的信息，然后再进入“社区服务”中就可以查询货物的订舱情况了，系统会自动生成。“货物跟踪”中系统自动判断委托所属航线，来自及到达、运价查询、提单确认及更改。 1.2.3 应用服务面广。除订舱部分采用登陆方式外，其他功能对全社会开放，保证满足货主、货运代理公司等不同客户的需要。船期表下载按交通部规定的格式，并附平台文件格式说明，客户可以得到格式化数据，方便有业务往来的客户使用。 1.2.4 安全机制完善。采用最新防火墙技术保证了网络信息的安全性，并且外部路由器负责控制与外部网络的连接，保证数据的安全传递，阻止不合适和不信任客户登录，同时，在订舱应用的修改和查询时校核客户和委托运输编号，防止客户委托资料泄密。 2 传统企业物流业务的问题分析 2.1 操作方式缺乏保障 在EDI技术应用以前，物流业务往往是采用信件和传真等方式来传递双方所需要的物流数据的，如货物的数量、体积和有关信息等等，公司在收到这些传真和信件之后必须手工将这些物