基于财务外包模式风险识别.docVIP

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  • 2017-11-07 发布于福建
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基于财务外包模式风险识别

基于财务外包模式风险识别   摘要:从财务外包及风险的相关问题入手,阐述了财务外包的发展,并根据外包模式,从企业自身和服务公司两方面分析了企业财务外包中可能出现的风险问题。最后对存在的外包风险总结性的提出了自己的观点和认识。 关键词:财务外包 外包模式 外包风险 一、财务外包的概述及发展 财务外包是近年来在发达国家和地区发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包发展可分为传统财务外包和现代网络财务外包。 传统财务外包主要是指企业根据需要,先将整个财务管理活动分解成若干个模块,如总账核算、工资核算、往来帐管理、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块;然后从这些将这些模块中将企业不擅长管理或不具有比较优势的部分挑选出来,并外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收账款外包给收帐公司去管理等。 现代网络财务外包是企业通过与专门提供财务应用服务的网络公司签订合同或协议,共同享用其所搭建的网络财务应用平台,将部分或全部财务流程业务外包给服务商,由服务商通过专营网站代替企业执行基础层面的财务操作流程,负责生产基本财务信息;而本企业的高管人员仍然执行对财务信息的分析、决策职能,而且在合同存续过程中,服务承包方必须在保证财务信息质量的前提下,给予发包企业必要的咨询和指导。由此可见,现代网络财务外包是传统财务外包在网络技术普及后的高级发展形式,发包方的各项财务职能通过网络平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。 二、财务外包的模式 (一)网络财务软件 网络财务是财务管理外包的一种重要形式。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。企业通过ASP或其他服务商平台,购买财务软件服务。ASP即应用服务提供商,通常是一些第三方的服务公司,他们在的主机上部署、管理、维护应用程序,然后通过广域网络,向运端的客户提供软件的计算能力。ASP通过实施一个远程的、集中管理的应用程序租用服务,在客户和独立软件商之间扮演了一个中间人的角色。在ASP模式下,客户在签订合同后,就可以通过浏览器,连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序,然后在本地处理应用程序计算产生的结果。 (二)购进策略 在财务系统中,简单的、大量的、重复性、不需要更多创造力的实务性的记账工作处于底层,是普遍外包的。外包资源一般是标准化的,企业之间强调的是交易关系,外包商的责任只是按企业的要求完成业务工作。企业倾向于同能够满足合同要求的外包商发展合作关系,但价格仍是企业选择合作关系时关注的主要问题。在这一阶段,双方签订的多为短期合同。具体表现在我国市场中,即是代理记账、纳税申报、工薪核算等基础账务处理的普及。其作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,已经被越来越多的中小企业所接受。 (三)选择性外包 选择性外包是指对几个有选择的职能的外包,外包数量少于整体的80%,根据企业资金流程及财务职能划分来看,企业可以将企业内财务流程分段外包。企业管理者从成本效益及战略管理分析的角度看待外包,将其作为企业获得更多盈利及进行战略管理的组成部分。外包以提升企业核心竞争力,降低非核心业务的维持成本为目的。在这个阶段,企业与外包商之间信任程度增加,双方合作的态度比较积极,双方都希望可以从对方那里得到更多的有价值信息,以便更好地开展工作。 (四)整体性外包 整体性外包是指将职能的80%或更多外包给外包商。在整体外包中,企业并不将财务职能的全部职责都外包给外包商,企业会保留一部分管理者以满足财务职能战略管理需要,并负责管理与外包商不断发展的外包关系,监督和审定外包商的技术决策,培养外包经验,并协助制定将来的外包决策,洽谈和履行以后的外包合同等等。财务管理职能的长期有效性取决于该职能与公司战略的一致性。 三、财务外包风险 (一)来自企业自身的风险 1、内部知识的磨蚀 企业财务管理是企业专业化知识和技能的集合,它对企业的作用在于用动态的整合资金和资源的能力提供与企业环境变化相适应的管理策略和应变能力。许多对外包策略持批评态度的学者和企业家认为,目前许多企业的外包实践很可能只获得了短期的竞争优势,而丧失了掌握专业技能和积极开展创新以构建不来核心能力的机会。有的企业由于起点低、实力弱,在财务管理理念和手段上还处于相对落后的状态,这制约了其发展。如果将部分财务管理活动外包给银行或其它金融机构,虽然在一定程度上能够获得专业化、低成本等竞争优势,但同

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