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建筑企业项目工程物资成本控制方法(二)
建筑企业项目工程物资成本控制方法(二) 【摘 要】项目工程物资成本的控制关系着企业的效益和绩效考核的结果,与员工和企业的利益息息相关,由于一些主客观的原因,项目工程物资成本的控制有时候难以达到满意的效果。本文主要介绍了建筑企业工程项目物资成本的控制方法,旨在提高企业的经济效益。
【关键词】建筑企业;项目工程;物资成本;控制方法
建筑企业项目工程物资成本的控制对建筑企业的盈利水平、竞争能力和可持续发展都具有十分重要的意义。当前我国建筑企业项目工程物资成本的控制存在着一些问题,制约了建筑企业的发展。本文主要针对出现的这些问题,提出了建筑企业项目工程物资成本控制的有效方法。
1 项目工程物资成本控制简介
项目工程物资成本控制的目标就是实现物资价差的盈余或者至少不盈不亏,物资量差的节约或至少不发生损失,能够区分不同的业务环节,明确岗位职责,把量化考核细致到人,实现奖罚分明。
项目工程物资成本控制需要明确价差产生的价格依据,它可以是项目工程在中标之后报价上面的一些主要物资的单价,可以是施工单位承包时经过严格测算的物资采购价格目录,也可以是建设企业的供料机构依据相关合同制定的物资价格。但是项目工程只能把其中的一种作为预算价格,来比较与实际进料单价之间的价差。
在项目工程物资成本控制过程中,不同的阶段应该体现不同业务。对价差的控制应该在物资发出之前进行,在这个过程中,重点对从事物资管理的人员进行量化考核;从物资的检验计量到物资的投入使用过程是对量差进行控制的阶段,在这个阶段,应重点对包工人员和作业人员的物资使用进行控制,随时核算主要物资,实现物资的节约。
2 建筑企业项目工程物资成本控制的问题
2.1 忽视对物资成本的管理和控制
一些建筑企业的项目人员错误的认为,物资成本的控制只是成本管理人员的职责,与自己没有多大关系;还有一些人员对物资成本管理的认识不清晰,观念模糊,不清楚自己岗位的物资成本控制是什么,该从何做起。
2.2 责权管理体制不完善
建筑企业工程项目物资成本的控制需要在明确的责权管理体制指导下才能取得成效。在物资成本的管理和控制中,工程项目负责人负总责,其他相关业务部门主管和人员都应该明确责任,用权利和责任分配合理的责权管理体制来进行约束和激励人员。但是在一些建筑企业的项目工程物资成本管理中,人员的相关责任和权力分配不合理、不明确,相互扯皮和推诿的现象时有发生。
2.3 基础资料不准确、不完整
建筑工程项目建设过程中的各类原始数据和基础资料等在物资成本的管理中发挥着重要作用,影响工程的经营决策。因此,在物资成本的管理中,要确保基础资料的真实、完整、及时,只有这样才能真实准确地反映工程物资的消耗情况,才能为项目工程物资成本的控制提供基本的数据准备。然而,在一些建筑工程项目的管理中,相关人员不注意基础资料的填写和保存,不真实、不完整的资料比比皆是,资料遗失的情况也时有发生,严重影响了项目工程物资成本的管理。
2.4 人员配置不合理,效率低下
在一些建筑企业中,物资成本控制部门的人员配置不合理,或者人员不具备相关知识和从业经验,或者人员臃肿,严重超出了工作需要,这些情况导致了物资成本管理效率十分低下,难以实现对建筑企业工程项目物资成本的控制。
3 建筑企业项目工程物资成本控制的方法
3.1 甲方物资价差的调整和补偿方法
随着我国建筑业的飞速发展,建筑市场的竞争十分残酷,竞标企业为了赢得投标纷纷压低价格,绝大多数的工程项目在承包以后就不再做调整,难以进行物资价差的补偿与索赔。在工程承包合同中可以进行调整和补偿物资价差的方法有:投资包干系数法,预备费物资价差百分率法,调整概预算法,甲方供料定价法等。我们通常通过与中标报价书中的单价进行比较来实现甲方物资价差的调整和补偿,因此,要对工程承包合同进行仔细研究,在日常工作中重视基础资料的记录和保存,据理力争、不卑不亢,切实维护工程施工单位的利益。
3.2 施工期物资价差的控制方法
3.2.1 争取物资价差
在物资采购的过程中要重点关注物资的质量、环保和安全要求等因素,确保采购和供应完全对应,避免错采错供现象的发生,尽最大努力争取获得一定价差,这是实现物资价差盈余或至少不盈不亏的首要环节。一般情况下实现物资价差有以下几种方式:一是进销价差,也就是通过招标采购的办法以企业的信誉和采购数量优势使厂商降低价格或者直接从批发商或代理商处批发获得价格优势;二是地区价差,主要是指通过调查直接从材料原产地进行采购,获得价格较低的物资材料;三是批零价差,是指通过合理安排,把分散采购合理地集中在一起,从批发商或代理商处进行采购,实现“规模效益”;四是质量价差,主要是指对物资材料的质量和价
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