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浅议多功能电子学籍管理系统可行性需求研究 　　【摘 要】 随着中职学校招生规模的不断扩大，各类学生的档案信息日趋庞大，对学生学籍信息进行管理的工作量非常大，开发实用性强、功能全面的电子学籍管理系统是解决这一问题的有效办法，需求分析则是系统设计之前的非常重要的阶段，本文简单分析了中职学校电子学籍系统的功能需求。 【关键词】 电子学籍 管理系统 功能需求 需求分析 用现代网络技术与现代学校教学管理工作理念和制度有效结合，开发出实用性强、功能全面的电子学籍管理系统既可以用信息工具处理招生信息，又可以规范学校教学管理，发挥着着举足轻重的作用，系统的功能需求分析是系统设计一个前期重要步骤，以下对系统的可行性分析和功能需求分析进行简单阐述。 1 电子学籍管理系统的用户需求分析 需求分析是进行系统设计非常重要的阶段，主要解决用户的需求调查和分析，需要得到用户的实际需求，只有完整准确地理解到用户的需求后才能在后续的开发和设计中实现系统功能，需求分析是用户跟系统开发人员之间建立的中间纽带。 电子学籍管理系统所涉及不同的用户有不同的需求，在需求分析阶段，用户只是关心系统的使用，另外用户与做需求分析的人员存在沟通等困难，这些无形中使得系统设计的功能和用户的需求存在一定的误差，为了使得最后的系统能在最大程度上满足用户的期望，需要做系统需求分析的人员让用户明白系统流程，并且明确系统模块之间的关系与连接。 以广东省林业职业技术学校为例，该学校现有现代林业技术等16个专业，在校生3000多人，对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询，教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号，每一届学生毕业，要进行学生信息备份；对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要分段统计学生人数及所占比列，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。 在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。 2 电子学籍管理系统的可行性分析 （1）经济可行性。开发和设计信息管理系统是作为学校信息化建设重要的内容，学校相关部门的硬件设备的支持力度也非常之大，因此可以保证到开发所需要的各种资金设备的资源，能够得到最大程度的保证和落实，使得开发和设计工作顺利进行。 （2）技术可行性。目前的J2EE是应用系统开发的重要的平台，J2EE就是一个提供各种校园应用系统基础功能的规范和平台，各个应用系统的开发商都在这个平台商开发应用系统时，就可以专注于业务逻辑的实现，而不必花大量的时间和精力来构建应用系统基础功能的实现部分，在J2EE的规范中，把校园应用系统划分为容器和构建二大部分。该校的校园网基础网络经过三期的建设已经在全校的范围内覆盖得到，百兆到桌面，不同栋宇之间千兆互联，从而为应用系统的实施的运行提供了良好的网络环境。 （3）用户使用可行性。使用该系统的大多数是学校管理人员，操作本系统的人员在计算机应用技能方面具有一定的基础，经过一定的系统的培训以后可以迅速掌握操作。与此同时，所要实现的系统是基于B/S模式的，在网络的状态下运行，用户不用安装任何的客户端就可以操作本系统具有很方便的操作模式。所有的操作通过浏览器完成，客户端不需要配置其他应用软件，用户不需培训，只要稍微提示一下即可。因此，在操作使用上，本系统简单、方便，易于使用户接受，因而是十分可行的。 3 电子学籍管理系统的功能需求分析 学籍管理系统是一个由学校学籍管理信息中心监控，各教学系（部）、教研室分级管理，由学生档案管理、成绩管理、查询管理、打印报表等几部分组成。针对目前的教学，处理的信息主要有学生信息、成绩数据。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要分段统计学生人数及所占比列，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网