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谈谈做好电力营销管理中客户档案工作
谈谈做好电力营销管理中客户档案工作 【摘要】电力企业营销管理工作的服务对象是用电客户,对用电客户的档案信息进行准确及时的了解是供电企业服务质量的保证,也是电力销售的基础和前提。客户档案是电力企业中用户用电信息的集中体现,电力营销管理工作与客户档案的各种信息关系密切,因此加强客户资料信息的建设、完善客户档案管理工作是营销管理工作顺利开展的前提。
【关键词】客户档案;电力营销;管理工作;重要性;准确化
1、电力营销工作中客户档案规范化管理的重要性
电力营销管理工作中客户档案指的是供电企业存档收集的用来促使供电用电双方的义务和权利明确化的纸质文书,例如用电一方所提交的申请用电资料、供电用电双方签订的合同、供电一方提出的缺陷通知单、审图意见单等等。客户档案在供电用电双方的业务来往中和供电一方的岗位管理者中产生,在进行供电用电双方纠纷协调、纠营行为评判中具有重要作用。首先,电力营销管理工作中客户档案的规范化管理是避免供电一方经营风险的前提和基础。从我国《电力法》出台以后,我国公民法律责任和意识不断增强,通过用电一方提出的相关电力诉讼案件不断增加,因此供电企业需要保全证据,按照法律实施维权工作,而客户档案的规范化管理是证据保全工作的有力保证。其次,客户档案的规范化管理能够促使供电企业工作人员的个人责任不断落实。
2、电力营销工作中客户档案准确化管理的重要性
2.1电力营销管理中客户基本信息的作用
电力营销管理工作中客户的基本信息包括客户的联系电话、户号和户名等,是供电企业进行客户确定并和他们建立稳固的供电用电关系的重要根据。如果客户基本信息中户名出现错误,供电企业和他们所建立的相关供电用电关系就会出现纰漏,倘若产生法律诉讼纠纷,在缺乏相关法律依据的情况下,供电企业的管理工作会显得非常被动,有可能使得供电企业的利益遭到损失破坏。如果客户基本信息中的联系电话出现问题,在一些紧急时刻,当供电企业需要将相关供电情况告知客户时,用电客户无法及时、直接的收到信息,如此会对客户形成很大的不便,使得客户对供电企业的相关优质服务无法享受,对供电企业的电力营销管理质量造成影响。
2.2电力营销管理中客户电源信息的作用
电力营销管理工作中客户的用电信息包括供电线路、供电容量、电源数量、电源相数、供电线路的产权分界点、供电电压的等级等等。如果客户用电信息中的供电线路出现名称错误,及时不会对电费计算造成影响,由于在实际供电线路中不能统计该供电客户所使用的电量,供电线路中的实际售电量将会出现误差,使得供电线路在计算线损率时准确性不够。同时,由于供电线路名称问题,供电公司的合同管理人员在没有核实的情况下就在合同中草率应用错误的线路名称,如此一来合同中的产权分界点和供电线路会出现错误,一旦供电用电双方在合同上签字,会发生一系列严重的问题。如果用电供电双方由于产权责任问题而出现纠纷,本来应该具有法律效力的合同在此时却不能发挥原有的效力。如果供电企业需要进行客户用电线路的检修而必须停电时,需要对用电客户提前通知,电力工作人员没有经过核实而直接查阅相关的客户线路信息,有些不属于停电线路的客户接到通知,而应该被通知的客户没有接到信息,如此使得用电客户无法完成停电准备工作,导致各方的巨大损失。如果供电公司需要进行客户档案中的相关错误电路的停电检修时,按照电力营销管理中的相关错误信息来判断客户所属的供电线路,通知客户停电信息,客户完成停电准备工作,而其所属线路并没有停电,也会导致用电客户的损失,对供电企业的信誉造成影响。一条供电线路的错误信息能导致一系列的业务错误。
2.3电力营销管理中客户用电信息的作用
电力营销管理工作中客户用电信息包括用电容量、合同容量、客户类型、用电类别和用电地址等。用电类别是用来对各种用电客户进行区分、保证电价正确实行的依据。如果电力企业的工作人员由于失误而使得非工业用电变为农业用电,原本应该实行的非工业电价只能按照农业电价来实行,那么电费的计算就会出现相关错误。
2.4电力营销管理中客户计量信息的作用
电力营销管理中客户计量信息指的是计量点信息、失压仪信息、互感器信息、电能表信息等供电企业进行客户用电正确计量的设备信息。客户用电的计量要完整遵守公正、公平和公开的原则,所以电力计量设备的相关参数要保证其准确性,计量点的设置和计量方式的选择应该科学合理,从而促使供电用电双方能够互惠互利、公平交易,不然的话会导致计量纠纷的产生。如果互感器的变比存在登记错误,会导致客户电量的严重异常,如果电能表表号存在登记错误,会使用电客户对自己所使用电量的准确真实性发生质疑。
2.5电力营销管理工作中供用电合同信息的作用
供用电合同信息能够对供电用电双方的义务和权利进行明确,使得双方的法律
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