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企业会计信息系统风险研究和控制措施
企业会计信息系统风险研究和控制措施 摘 要:随着科技的进步、管理观念的变革和会计理论的发展,会计信息系统在企业活动中得到了广泛应用,会计信息系统在改善企业会计工作的同时,也带来了一些新风险。本文基于会计信息系统的特征,对其所面临的风险进行了详细分析,认为应从企业战略高度重视风险控制,并针对性地提出了如何有效地防范会计信息系统风险,维护系统安全性,保证会计信息质量,为企业创造更大价值。
关键词:企业会计;信息系统;风险控制;管理理念;内部控制
随着全球化的发展和互联网的普及,企业赖以生存的经济、政治环境发生了深刻变化,会计信息系统的应用大大提高了会计工作的效率,同时也适应了管理观念的变革和经济环境的变化,但由于会计信息系统的开放性、网络环境的脆弱性等原因,其面临的风险也在增加。因此,分析会计信息系统风险并采取有效措施进行应对具有重要意义。
一、会计信息系统及其特点
一般认为,会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。现代会计信息系统基于Internet,是信息技术与会计流程结合的产物,作为ERP的重要组成部分,与传统手工会计信息系统相比,具有以下几个特征:
1.高度共享的会计资料
会计信息系统由销售和应收账款、固定资产管理和其他子系统组成,不同子系统之间通过网络互相连接,不同系统之间的数据等会计信息可以被彼此获取和利用,避免了数据的重复录入,实现了会计信息的共享。
2.严格的内部控制
由于数据的处理和分析主要由计算机自动完成,会计人员很少参与,内部控制更多是通过计算机程序来实现,具有客观强制性,只要预先对软件进行设置便能完成,因此,对计算机硬件、软件和运行环境的控制显得尤为重要。
3.有效的人机结合
会计信息系统是一个人机结合的系统,它以计算机网络为基础,由人、硬件、软件、信息等要素构成,计算机取代了传统手工会计一些需要会计人员来完成的工作,使会计人员从繁杂的会计流程中解脱出来,实现了数据处理的标准化、规范化和准确性。
二、会计信息系统风险分析
会计信息系统作为一个人机结合的系统,其面临的风险既受系统本身硬件、软件因素、运行环境的影响,也受到企业内部人员素质、管理水平、会计制度等因素的影响,主要有以下几种表现形式:
1.系统风险
会计信息系统具有高度的技术集成性,系统风险是由其本身的技术特点决定的。
(1)硬件风险
计算机及其相关设备是会计信息系统正常运行的硬件基础,硬件的选购、运行阶段都存在一定风险。在购买阶段,对电子设备提供商缺乏必要、全面的了解,设备的性能也不能完全掌握,同时,计算机设备本身具有技术更新快的特性,也加大了这种风险。在运行阶段,由于电子设备对运行环境有严格要求,如果管理不当,会影响设备性能的发挥。计算机的正常运行对电压、湿度、温度、防尘等都有较高的要求,如果运行环境达不到要求,会加速设备的磨损和老化,甚至会引发设备故障,导致会计数据丢失。这些风险的形成主要是由于企业对硬件缺乏有效的控制,管理制度不完善,设备运行环境不合格。
(2)软件风险
会计信息系统的一系列功能是由软件实现的,软件的正常运行是会计信息系统对会计数据进行合规、准确、及时处理的关键。如果对会计软件缺乏完善的管理,那么容易导致软件运行故障、内部控制失效,造成会计信息失真,甚至影响整个会计信息系统的正常运行。如果权限管理失效,那么无权限人员未经授权就可以进入程序,进行数据录入、修改等工作,会严重影响会计信息的真实性;如果没有采取严格的病毒防护措施,会计信息系统就容易被病毒感染,影响系统安全性。
2.人为风险
(1)操作风险
会计信息系统由企业内部会计人员运作,操作风险是指由企业会计人员不恰当的操作所引起的风险,主要由违反正常操作流程和操作人员缺乏防范意识导致。会计人员违反规定流程,随意开关机;会计人员安全意识不足、保护措施不完善,对于网络中的会计信息资料缺乏必要的安全性技术审查、检验;会计人员非法访问、修改系统数据等,这都会形成潜在的风险,影响会计信息系统的安全运行。
(2)入侵风险
入侵风险主要是指开放网络环境下企业外部人员,如黑客、企业竞争对手等入侵企业会计信息系统内部所造成风险。随着互联网普及率的提高,黑客活动由于隐秘性很难被察觉,因而日益猖獗,企业的计算机很容易受到外部恶意攻击。这种风险具有危害大、难以及时防范的特征,对依赖于网络环境的会计信息系统构成很大的安全威胁。企业内部系统一旦被入侵,会造成企业会计信息大量丢失,甚至会泄露商业机密,严重危害企业的未来发展。
(3)制度风险
制度风险主要是指在网络环境中企业
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