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附件1:
华南农业大学公共大楼物业管理
质量监控与考核管理办法
甲方:华南农业大学后勤处
乙方: 华南农业大学物业管理服务中心
为加强对华南农业大学公共大楼物业管理的质量监控,经甲乙双方友好协商,特制定以下质量监控与考核管理办法。
一、甲方每学期组织学校有关人员依据双方合同及本管理办法的“考核评分标准”(见附件)对乙方的物业管理工作进行一次考核评分,以合同约定的物业管理费中的管理酬金按考核评分结果浮动支付。
二、考核评分与管理酬金支付方法
1、90分(含)以上为一级,达到管理目标,管理酬金按合同照付;
2、80分(含)至90分为二级,每低于90分1分扣1000元;
3、70分(含)至 80分为三级,每低于80分1分扣2000元
4、60分(含)至70分为四级,每低于70分1分扣5000元
5、60分以下为不及格,扣发当期全部管理酬金并限期整改。
三、连续两次考核在60分以上,70分以下或一次考核不及格(60分以下),甲方有权终止合同,不付违约赔偿金。
甲方(盖章):华南农业大学后勤处 乙方(盖章): 华南农业大学物业管理服务中心
委托代表(签名): 委托代表(签名):
签订时间:2016年 月 日 签订时间:2016 年 月 日
华南农业大学公共大楼
物业管理考核评分标准
项目 标准内容 分值 监管评分参考 (一)
基
础
服
务
管
理
(25分) 1、物业公司有详细的物业管理实施方案和创优计划。 1分 没有方案和计划扣1分,不符合要求扣0.5分 2、建立健全各项管理制度,各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法,服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。按编制配备工作人员。 2分 没有建立:扣2分,物业管理服务工作程序,质量保证制度、岗位考核制度等,每发现一处不完善、不规范扣0.5分,未制订具体措施扣0.2分,未制订考核办法扣0.2分。人员配备不达编,扣2分。 3、物业公司管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一服装,佩戴明显标志,工作规范,服务主动、热情,作风严谨。 2分 每发现1人无上岗证扣0.2分,着装及标志一项不符合扣0.1分 4、应用现代管理手段,提高管理效率。 1分 没有扣1分,不符合扣0.5分 5、建立并落实维修服务,承诺维修及时率100%,并有回访记录 2分 建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分,每降低1个百分点扣0.1分,记录不完整或无回访记录扣0.1分 6、管理组织机构健全,人员配备符合合同,所有人员身体健康,形象良好,以教育教学为中心,自觉遵守学校各项制度。 2分 组织不健全扣1分,人员配备不足,每少1人扣0.2分,员工管理不到位扣0.2分 7、及时与学校沟通,对校方安排的有关处理、联络、知会要及时跟踪、落实及反馈。 2分 遇重大问题不报告扣0.5分,因沟通原因影响工作扣0.2分,安排事项无反馈、无结果扣0.5分 8、定期向师生进行管理服务满意度调查、意见征询活动,对合理建议或意见及时整改,由师生组成的评议团满意率达85%以上。 1分 未做扣1分,该整改的未整改,每一项扣0.2分,员工管理不到位扣0.2分 9、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。耐心礼貌地接受师生对报修、投诉、求助、建议、问询、质疑,及时处理,并做好记录,有回访制度。 2分 无处理扣0.2分,无相关记录扣0.1分,无回访制度扣0.1分,因服务态度或工作不到位被投诉,经查实,一次扣0.5分 10、严格执行学校有关管理规定,发生打架、骂人、高空抛物、乱扔垃圾、集体闹事,及时制止并向校相关部门报告。 2分 未制止,扣0.5分,处理不当扣0.2分,未及时报告中心,扣0.3分 11、大楼实行24小时值班,外来人员进入大楼,大件物品出大楼按学校相关规定严格控制并有记录。 2分 缺岗一次扣0.5分,因把关不严,出现被盗等事故,每一次扣1分,并追究物业公司责任,无记录扣0.3分,记录不完整扣0.1分 12、架空层单车有序摆放 1分 有乱停或大片单车倒地,一次扣0.1分 13、做好宣传栏的管理。 1分 发生乱张贴,扣0.1分 14、准时开关课室门,按时开关大楼路灯 2分 开启延误超过30分钟一次扣1分,每发现一处门、电未关扣0.2分 15、建立大楼各课室、办公室档案,进行一次查验课室,清点设备设施。 2分 未建立:扣0.2分,未查验,每次扣0.5分 项目 (一)综合要求 (二)
大
楼
设
备
设
施
管
理
(25分) 1、机电人员应按规定的技术要求聘用,有上岗证书。 2分 机电员工技术水平达不到工作要求,每人扣0.2分 2、
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