城市建设声像档案管理的现状及存在问题的对策.pdfVIP

城市建设声像档案管理的 现状及存在问题的对策 口王月清 【摘 要】声像档案是城建档案的重要组成部分。在今天高速发展的信息时代，越来越得到社会的重视，新旧对比的 音像资料可以反映城市变迁的历程，从而使人们真切地感受到一个城市风貌的实际变化。 【关键词】声像档案 现状 对策 城市建设声像档案主要是指在城 映城市建设过程的具体事件 ，一般 性、真实可靠性、信息的安全防护等 市发展、规划、建设、管理活动中直 的文字档案不如声像档案那样给人 问题，对档案工作的标准化、规范化 接形成的有保存利用价值，以照片、 以活灵活现的感觉。通过录像、拍 提出了更高的要求。 录音、录像等形式为记录手段的原 照、录音等方式能真实记录一个城 始记录。它是全宗档案的重要组成部 市建设和发展的历史。 二、原平市建设工程声像档 分，是城市建设档案中最具有特色的 (二)存储、保管的特殊性。由 案工作的现状 必不可少的一项重要门类。它以其直 于采用了感光记录、磁记录、激光记 原平市城建档案馆于2008年才 观、形象、生动的纪实方式和手段再 录等先进的记录方式，声像档案存储 开始声像档案收集工作，发展速度 现城市建设过程中各个阶段的全貌、 密度增大，体积减小，方便存储。但 也较缓慢，近几年收集的声像档案存 细节和活动过程 ，记录城市发展历 声像档案的保管条件比纸质档案要求 在归档不完整、保管条件差、管理混 史，是新城建设、旧城改造不可缺少 更严格，必须配备声像档案专柜，具 乱等问题，直接影响了档案的完整和 的重要依据。在城市建设快速发展的 备恒湿、恒温、防磁等保存要求。 声像档案的保管及利用。声像档案管 今天，城建声像档案资料受到人们前 (三)信息传播方便快捷。传统 理严重滞后于档案工作的整体发展水 所未有的重视和利用。 档案复制比较困难，费用也高，而声 平，主要表现为以下几点： 像档案复制程序简单，费用低，网络 (一)管理制度不健全，声像档 一 、 城市建设声像档案的特点 传输速度快，会给整个档案工作带来 案没有集中统一管理 (一 )真实、形象的城建记 巨大的推动。 多年来，住房和城乡建设局及局 忆。城市建设声像档案图文并茂 ， (四)标准化和规范化。声像 属各单位的音像资料由各单位分散保 形式多样 ，内容丰富，具有形象、 档案的多样化和容易处理和加工的特 存 ，没有统一纳入城建档案馆管理， 直观、真实的特点。它能形象地反 点也会带来一些问题，如信息的原始 有些科室认为只有上级来文、红头文 42 0 ·2Ol2年第8期 万方数据 件才是档案，而在公务活动中形成的 有文字说明，照片背景已无从考证。 出发，按照反映的内容将声像档案分 照片、录音、录像带等往往由个人或 本来是很珍贵的照片，却由于没有及 为七大类： 科室保存，或者随着人员的流失而流 时归档而失去了其应有的保存价值和 1、综合类 (会议、工作成果、 失。每次局里或基层单位组织重大活 利用价值。 重大活动 )。2、市政工程类 (道 动，召开重要会议，都安排人员摄录 路、广场、桥梁 )。3、公共设施类 像，形成了许多有价值的声像档案， 三、声像档案发展对策 (给水、排水、供气、供电、公共交 其中一些图片还上报纸、印画册，工 原平市声像档案的现状，究其原 通 )。4、工业、民用建筑类。5、园 作结束后当档案馆去收集时，往往无 因，主要是由于有关部门、人员和社 林建设类 (公园、绿地、名胜古迹、 法收回。究其