图书馆工作现状音像资料开发和利用.doc

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图书馆工作现状音像资料开发和利用

图书馆工作现状音像资料开发和利用   【摘 要】随着科技的迅述发展,当今社会步入网络时代。本文通过分析图书馆音像资料网络化的可能性与必要性,基于图书馆工作的现状对音像资料的开发与利用提几点思考和建议。 【关键词】图书馆 音像资料 网络化 【中图分类号】G255.73 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)25-0200-02 图书馆中的音像资料主要是指作为记录和传播文字、图像和声音等原始信息并借助电子设备进行视听传播的资料,与传统的文字资料相比具有生动性和直观性等特点,有较大的受众群体,受到各高校读者的广泛欢迎,是当今高校图书馆必不可少的文献形式之一。近年来,随着读者需求的增加,对图书馆音像资料的智能化和信息化也有了更高的要求,新形势下,音像资料的开发与利用的网络化成为必然的课题。 一 音像资料网络化的可能性与必然性 1.可能性 随着当代社会进入网络时代,计算机网络因其时间、空间上的自由性和便捷性与网络资源的时效性和观赏性,受到人们普遍青睐,高校学生在学习过程中对网络的依赖程度也随之增加。网络技术的发展有利于图书馆进一步向数字化转变,通过计算机网络对馆藏文献信息(包括文字、图像、影音等资料)进行有效的集中管理,便于读者足不出户就能查阅到丰富的电子资料,使资源信息的传播手段更加多样化和个性化,明显优越于传统的图书资源传播方法。音像资料网络化的实现对提高图书馆馆藏文献的利用率和适应当今社会发展要求具有重大的意义。 2.必然性 随着图书馆馆藏文献资料的大量引入,音像资料逐渐增多,需要一种有效的管理系统运作。此外,随着受众群体需求的增加,要求图书馆投入大量的资金购置音像资料,将有限的资金投入音像资料的网络化,便于更有效地实现资源的优化、合理配置,同时还可避免资源的限制浪费,便于资源的及时更新等。现阶段音像资料的管理在市场采购、资料保存和资料管理方面还存在许多不足,音像资料的推陈出新无法在质量上得到有效的保障,在保存和欣赏的过程中随着时间的推移,设备和资料缺乏有效的保养与更新,而且在音像资料的存储与外借过程中也缺乏完善的管理模式,不像纸质文献的借阅具有成熟完备的专业工作人员和借阅程序,导致负责人往往无法迅速准确地找到读者需要的音像资料,最终使许多文献资料长期处于闲置状态,利用率较低,这就要求音像资料的管理实现网络化管理模式。 二 图书馆音像资料管理现状 以前的高校图书馆馆藏音像资料以幻灯片、录音带和激光唱片等载体形式为主,随着高校图书馆的现代化发展,图书馆馆藏文献数量增多,规模日益扩大,用户个性化需求增加,使现代化高校图书馆音像资料馆藏在原有的载体形式之外,还增加DVD、CD、VCD等光盘载体形式,具有形式多样、内容丰富、数量众多等特征。在音像资料的管理中,主要有以下几个方面: 1.专业工作人员的明显缺乏 由于音像资料的管理不同于传统的纸质资料借阅和整理,高素质的专业管理人员的缺乏是一个较为明显的特征。馆中音像资料管理人员对资源熟悉程度不高,应用经验不足,不管从数量还是质量方面都有缺陷,在音像资料的清点、分类、扫条码和上架维护等工作中都难以胜任,管理工作较为粗糙,无法满足馆内需求。 2.资源储存传播设备尚待更新 音像资料的储存和传播需要完善、有效的设备保障,然而图书馆的现状明显无法满足这些需求,音像资料的存放标准尚不统一,随着文献资料的长期使用,储存环境条件不足——温度、湿度的控制不力,资料的保管条件简陋,由此导致了音像资料的载体物理形式发生开裂、变色、被磁化、出现霉点等现象,以至于文献资料无法读取使用,加之这些数字化的资源往往只是简单地储存在DVD、CD光盘中,没有及时更新于网络,很容易造成不必要的损失。 3.音像资源管理中的缺陷 图书馆藏的音像资料因为缺乏及时的更新和完备的管理体系,导致其资源全面性不足、内容陈旧、管理手段落后。由于图书馆的购书经费有限,无法及时地更新和补充最新的资源,无法将优秀的影视资料作品、讲座论坛资料等展现给广大读者。同样,由于音像资料室规模较小,硬件设备差等客观条件的不足,也影响到音像资源的利用率。另外,由于缺乏专门的宣传和指导,读者对于音像资料的了解不足,使读者无法了解音像资料室中储藏大量的优秀专业作品资料,不利于读者的接受和资料价值的体现。 三 音像资料网络化的实现策略 目前,许多高校图书馆都引进了先进的网络集成系统,实现音像资料的数字化,读者可便捷地从网上检索浏览和下载使用所需的资料。在音像资料网络化管理体制建立过程中,应根据图书馆的自身特点和读者需求,建立具有自己特色的高品质资料管理体系,它的实现包括以下几方面: 1.咨询服务 音像资料的管理首先需要有一支高素质

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