应用文写作课件作者周冠生第五章节科技文书电子教案.ppt

第一节 科技文书概说 一、科技文书的含义 科技文书是科学研究、科技管理工作中所形成的各种应用文的总称。 伴随着科学技术的进行和发展，产生了多种科技应用文体。如反映科学研究成果的学术论文，科学研究开始时的项目立项申请书，科学研究过程中的进度报告书，科学研究成果的鉴定书，维护知识产权的专利申请书等。学习科技文书的写作就是根据党和国家一定时期的路线、方针、任务和有关科学技术政策、法律、法规，以科学技术为表达对象，以书面语言为表达手段（包括插图、表格、公式、数据、符号等），对科学技术领域的各种现象、活动及成果，进行记录、总结、描述、贮存、交流、传播和普及。 第一节 科技文书概说 二、科技文书的作用 随着社会发展，科技文书在科学技术活动和科技管理工作中发挥的作用越来越大。应该说，科技文书写作是现代科技人员必须具有的一项基本功。 1．指导日常科技工作 科技文书是处理有关科技工作中业务的文献， 同时也是指导生产实践的文献，它统一各部门的认识，协调各部门的工作，提出并解决科技领域的问题，促进科技事业的发展，使科技成果最终转化为社会生产力。 2．反映情况，汇报工作 现代社会中，科学技术活动的开展要在相关部门领导下组织进行。科技活动项目启动前，要经过立项、审批，才能得到领导的批准（如得到研究经费），得到相关部门的支持和协作；科技活动项目进行中要及时将进展情况及发生的问题，反映给领导，得到领导的指示和帮助；科技项目完成后，要将最终成果向上级汇报，领导组织鉴定。 3．记录科技活动，描述科技成果 任何科技活动过程都需要描述和记载，以理清思路，发现问题，交流研讨，通力合作，并最终通过科学技术论文、科技报告等来进行反映和论证，或通过其他形式进行鉴定，公诸于众，以被社会所承认和应用。 4．交流科技信息，推广科技成果 科技文书是在科技活动中创作和发展的，同时科技活动也离不开科技文书。因为任何科技项目的启动，都离不开对已有科技文献的检索、查阅；科技活动每一步进展，都离不开对科技活动的记录、描述和总结；每一项科技成果的推广，都要以科技文书的形式传播、贮存和推广。 第一节 科技文书概说 三、科技文书的特点 科技文书写作是科技活动的物化形式，是一种书面描述、反映以及存储科技成果、科技信息的写作活动，因而也就具有不同于一般应用文写作的特征。 1．科学性 科技文书要体现出鲜明的科学性，这是科技文书的根本特征，是对科技文书写作的基本要求。体现在指导思想和方法上，就是要真实反映科技信息、科技情况，符合真实、正确、成熟、先进、可靠、可行的要求；体现在工作态度上，就是要实事求是，认真总结或深入调查，从客观实际出发，做到材料真实，数据确凿可靠；体现在文章的文风上，就是内容和结构要具有严密的逻辑性，文字表述朴实、严谨，不虚构、不浮夸、不卖弄。 2．创造性 科技文书是对某个项目、课题提出新颖的、独创性的见解；或是在他人尚未涉足、涉足不深的领域中提出新课题、新观点；或是在前人研究的基础上组合许多因素整合出新等。创造性是科学研究的灵魂，衡量科技成果水平的高低，主要看其中创造性成分的多少。所以，有价值的科技文书应该具有或者反映出一定意义上的创造性。 第一节 科技文书概说 3．实用性 科技文书是记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具，与现实发展有紧密联系，同时又是为组织科学研究、提供科技信息、推广先进技术、总结和交流科技工作经验等服务的，因此，其写作目的、使用范围、后续效果的实用性是显而易见的。比如，将一项发明转化为产品，要写出这项发明的专业论文和专利申请书，以求更多人的理解和接受及国家有关机构的鉴定认可，并最终应用到生产、生活中。 4．规范性 科技文书在长期的使用过程中有比较固定的格式，因而具有约定俗成的规范性。随着科学技术的飞速发展，科技文书的基本格式越来越趋向于统一化、标准化。所以，科技文书的作者要熟悉国家科委、国家标准局、国家专利局等部门规定的科技文书格式规范，还应当运用相关的国际标准的格式规范。科技文书的规范性，对于准确地交流信息，及时地组织活动都是有益的，同时也便于存储和检索。 5．时效性 科技文书是一种实用性科技文件，其效果与实用性密切相关，其写作对象常常是科技领域的最新成就、最新信息，写作必须及时，才能促使科技成果尽快转化为社会生产力。当今，科学技术日新月异，科技含量不断加大，更新速度越来越快，因而它具有很强的时效性。 第一节 科技文书概说 四、科技文书的种类 按照性质、用途和写作形式的不同，科技文书可分为以下几类： 1．科技论说类，主要是指表达和反映科学研究成果，反映科学思想、见解和主张，对某一学科领域里的学术研究问题进行分析、论证和探讨的论理性学术应用文。其内容反映某个时期