中国石油门户及办公管理项目建设及应用.pptVIP

五、系统演示 主门户 勘探开发分公司 大庆油田 电子公文 电子公文（续） * 审计系统 合同管理系统 网上报销 网上报销(续) QA Thank you! 用颜色标注，分开成自主开发和总部开发． 一些小工具也都写上去． * * 中国石油门户及办公管理项目建设及应用 微软（中国）有限公司 * 目录 一、项目介绍 二、应用情况 三、项目管理 四、主要体会 五、系统演示 一、项目介绍 微软在中国石油的主要项目 企业信息门户 办公管理系统 微软在中国石油的主要项目 企业信息门户 办公管理系统 电子邮件项目 项目管理平台 桌面标准化 管道生产系统 公共数据编码 档案管理项目 企业信息门户目标 企业信息门户将企业的所有应用和数据集成起来，形成一套企业的信息共享平台，以统一的用户界面为用户提供入口和展示，可以快速建立企业对企业以及企业对员工的信息通道。 企业信息门户最终将成为员工的工作平台，每个员工在门户中拥有自己的空间，并根据业务需要进行栏目及功能定制，通过单一身份认证进入门户及工作所涉及到的各应用系统，为完成日常工作提供方便，还可将工作中所涉及的各类信息及成果存放在门户，并通过门户共享和展示。 门户体系结构 中国石油门户建设路程 顾问咨询部 前期：项目管理、架构规划、方案设计、主要框架代码实现 中期：培训，知识转移 后期：疑难问题支持 建设过程 2001年9月：可行性研究，原型设计 2001年10月：项目组正式成立 2002年1月：第一个试点：科技信息部门户上线 2002年4月：经过完善、总结，法律部、勘探院门户上线 2002年8月：总部的12个职能部门门户完成，两院门户完成 2002年9月：大庆油田5个试点完成，各地方分院门户完成 2002年10月：门户推进会 2003年5月：中国石油总门户完成 2003年10月：所有地区公司、二级单位门户完成 2004年：门户产品升级 2005年10月:集团门户启动 2006年12月：集团门户建设推广完成 办公管理系统目标 业务上网：通过办公管理系统的实施，不同程度地满足了两级机关部分管理业务的需要，提高了管理效率，促进了管理流程规范和优化 运行维护：集中部署和统一维护，有效地降低了系统建设投入和后期运维成本，提高了系统的运行质量 技术支持：促进了两级管理部门对信息技术的应用，提高了地区公司信息技术队伍的水平 方法体系：初步形成了办公管理系统建设及运营的一套方法体系 * of 72 办公管理系统架构 以服务为核心的系统集成架构，实现一体化的办公管理系统，并与ERP及其它专业应用系统进行集成 办公管理系统建设历程 办公管理系统从第一阶段的信息收集、满足总部机关处室的业务需求，发展到第二阶段按业务领域实施部署的全公司管理系统，现在已进入到第三阶段，即系统互连互通、集成应用高级阶段 第一阶段：数据填报与统计 第二阶段：业务与流程上网 阶段三：员工工作管理平台 二、应用情况 门户运行情况 用户数量：25万人 建设总站点数量超过4000个 上载信息文档总数超过1000万篇 日访问量约100万人次 已成为公司级办公管理系统 仅部门内使用 外事联络系统 投资者数据库 生产经营周报 车辆管理 全公司范围内使用 电子文件系统 合同管理系统 财务网上报销系统（正在推广） 业务板块使用 审计管理系统 监察管理系统 纠纷案件管理系统 股权管理系统 科技管理系统 * of 72 渗透到业务领域，实现了业务梳理 审计管理系统： 覆盖审计业务的全流程管理 办公管理系统： 覆盖办公管理主要业务 合同管理系统： 覆盖合同业务全过程管理 取得的重要成果 股份公司办公管理系统自02年建设以来， 在19个部门（或专业公司）建设办公系统，目前，6个部门的日常管理工作依赖于相关系统 日常使用办公系统的用户已超过8万人，高峰时期的访问超过2万人 直接用户培训累计超过10万人天，为公司培养了一支专业化服务队伍 摸索了一套覆盖系统开发、实施培训和运维支持的管理流程及操作方法 沉淀了办公管理各子系统可重用的公共模块 主要办公系统汇总 No 系统 子系统 使用范围/投产时期 系统用户 2006年使用情况 1 法律管理系统 合同管理系统 股份公司所有机构，2004年9月 24,822 在线签订总数约15万份，合同标的金额近2,000亿元 纠纷案件管理系统 集团公司（包括股份）所有法律部门，2006年5月 2,153 纠纷案件1,565?件，标的额?26.5?亿元 2 监察管理系统 廉正档案系统 集团公司（包括股份）处级以上（包括处级）干部，2004年11月 361 已建立档案15,030份 效能监察系统 集团公司（包括股份）所有监察部门，2006年9月 148 项目332个，监察人员5,044人