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讨论局综合档案工作情况 　　摘要：档案工作是我局工作的重要组成部分，我局自建立档案综合管理机制以来，历届局领导非常重视档案的收集和整理，特别是1996年新的领导班子成立以来，对档案管理工作更加重视，把规范档案的工作列入议事日程。我局认为，搞好档案管理对真实、客观地反映我局发展的历史进程，促进改革和管理创新，提高综合实力，着积极的意义和推动作用。因此，我们认真学习和对照档案有关规定，在主管领导的指导下，成立了专门的档案工作领导小组，亲自任组长，选派专人主抓档案工作。在认真分析档案管理工作存在问题的基础上，通过到外单位取经，请专家指导，参加省市级培训等方法，在较短的时间内，档案管理工作有了长足的进步。 关键词：档案；管理；工作措施 中图分类号： G271 文献标识码： A 引言 目前，在全体干部职工的共同努力下，湖北省气象局的档案资料按湖北省最新的档案管理规范进行分类、整理和装订，所有的档案目录均信息化处理，实现电子检索。对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》进行自我考评，自评分93分，已基本达到了争创等级的目标。 1.档案管理机构 1.1机构与制度 为了使我局档案更趋规范化和科学化，我们健全了档案管理工作机构并建立了档案工作制度。 (1)我们成立了“档案工作领导小组”，档案工作形成了层级管理，责任到人的管理网络。 (2)湖北省气象局制定了档案综合管理的各项制度，如：湖北省气象局《档案室职责》、《档案管理保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案的鉴定和销毁制度》、《档案保管制度》等。我们以《湖北省事业单位档案管理工作规范》为依据，制定了档案综合管理细则和分类方案。档案工作有专人负责，定期向领导汇报，使档案工作有章可循，促进了档案工作的发展。 1.2高标准建设档案室 档案室面积现有500平方米，其中库房400平方米，工作室100平方米，配有密集架、防磁柜、扫描仪、电脑、打印机、复印机、空调机、除湿机、防盗，防火器，湿温度计等设施，现有档案密集架9节．做到防虫，防湿，防潮、防高温、防火、防盗、防光、防鼠，防尘，达到了“九防”要求，并能按照《档案法》等规定，加强档案安全保护工作，已库藏档案资料保存较为完整、安全、无发生任何事故。 1.3规范、全面建立档案资料 档案室制定了严格的管理制度，规范查档、借档工作。利用档案登记簿及库房管理制度编制了全宗介绍、参考资料，全宗卷、我局沿革、大事记、基础数字统计及各种案卷目录，专题目录。目前案卷年度从1991年开始，共产生档案3333卷，从历史上、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）。建档以来，向我局工作人员提供查档、借档，为利用者提供方便，发挥档案管理工作的作用。 2.主要工作措施 2.1加强领导，精心组织 局领导对档案管理工作十分重视，要求把档案管理工作作为促进各项工作的一种管理手段抓紧抓好抓落实。今年是省特级复查验收年，为此，我们进一步加强了领导和精心组织。 一是加强指导和部署。单位负责人对此项工作非常关心，在资金、人员安排等方面给予了大力支持，并到现场进行指导；举办档案知识专题培训，组织相关工作人员开会部署档案管理工作。 二是加强档案管理网络建设。确定机关各部门人员为兼职档案员，并根据人员变动情况及时进行调整，健全了档案管理网络。 三是进一步完善机构设臵。及时调整有关管理、保密、档案 复查验收、档案鉴定工作领导小组。由局相关责任人具体负责，加强指导并定期检查，确保工作的落实。 四是加强档案员业务培训。外派专职档案员参加省市举办的档案管理培训班学习，学习档案建设管理标准，同时还在干部职工中普及档案法律法规知识，提高人员素质，提升学校档案管理工作水平。 2.2细化方案，严格落实 为确保档案管理工作不走过场，确保工作的连续性，湖北省将档案工作纳入日常工作计划，通过检查指导细化管理，加强了管理工作的落实。 一是召开会议专题研究了档案工作目标管理省特级复查验收工作，明确了具体的任务、经办人及时间安排，将各项具体工作落到实处，确保档案复查工作有序开展。 二是每年年初制定了档案工作年度计划和长远规划，每周开展综合检查，要求加强部门文件材料的收集，按期收取应归档的各类载体档案。做到年初有安排，年中有检查，年底有总结，保证了档案管理工作的连贯性。 三是积极争取省行政档案主管部门的支持，省档案局对我局机关档案目标管理省AAA复查验收工作很重视，经常派业务指导科干部到我局检查指导工作，促进了湖北省气象局档案复查工作的顺利开展。 四是结合我局档案实际，组织档案管理人员到多个档案管理工作优秀的单位参观学习，借鉴先进单位的经验，取长补