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工程档案管理办法 大连金广建设集团有限公司  档案管理细则 第一章 总则 1.1 目的 强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发利用，使档案工作跟上工程发展的步伐，适应新形势的需要。 1.2 范围 适用于大连科技城发展有限公司工程类档案。 1.3 参考资料 《大连亿达房地产股份有限公司项目施工管理流程》、《大连科技城发展有限公司档案管理细则》 第二章 档案管理原则 2.1工程档案是工程不可缺少的资源，对工程的有效运作与决策，对维护企业的经营利益，保护企业权益，具有法律凭证作用。因此，工程档案按照集中管理的原则，由项目部档案室集中管理。 第三章 档案工作管理体制 3.1各分包档案管理队伍的配备应适应工作需要，分包单位应配备一名专职档案员，专职档案员应具有档案管理专业学历或档案管理专业技术职务。 。 第四章 施工工程资料管理制度 4.1 分包单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4幅面(297mm×210mm)，文件资料格式除特定外，必须按国家、地区有关规定要求。归档的资料每卷（册）的厚度不得超过2.5cm。计算机出图必须清晰，禁止使用计算机出图的复印件。 4.2 所报送总包的档案资料至少1份是原件。 4.3 各分包现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全，方可报送总包。 4.4 施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行。 4.5 施工技术资料报送时间： 4.5.1各分包的土建、安装隐蔽工程验收记录，须在进行下一道工序之前上报监理。 4.5.2其它各类土建、机电施工记录，测试报告，试验报告、材料/设备质量证明等各分包单位按有关规定时间抄送监理部。 4.6 与总包来往文件要求。 4.6.1除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各现场工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。合作单位务必注意文件收发签字。 4.6.2由项目部发出的所有文件均应有分包负责人或授权人签字，否则合作单位应视为无效，项目部也不予认可。送交项目部的所有文件必须有合作单位负责人签字和单位盖章。 4.6.3为方便文件收发，各分包单位必须指定文件收发人。 4.6.4 送交总包单位的所有文件应分类别 ，并编制序号，将所形成的文件材料加以系统整理。填写《卷内目录》、《卷内备考表》、《文件材料归档目录》（见附表1、2、3），以便以后查寻和归档。档案移交时必须有《文件材料移交目录》。 4.6.5 分包单位文件发送与接收要及时，不可延误。 第五章 各分包单位工程竣工档案编制、移交规定 根据国家关于档案管理的有关规定，以及本规定的有关要求，结合公司工程竣工档案管理的实际，经公司研究，对各分包单位工程竣工档案的编制和移交，做出如下规定： 5．1、工程项目竣工后，各分包单位必须按照辽宁省地方标准DB21/T1341、1342- 2004《智能建筑工程施工质量验收实施细则》、《建筑工程文件编制归档规程》和DB21/T1234- 2003、J10241-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》及大连市城建档案馆及省、市建设工程质量监督站要求的相关标准，编制并向总包单位提交竣工档案资料。 5．2、（1）分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作，完整性、有效性和及时性由总承包单位负责。工程档案一档分包按城建档案馆的要求移交与总包单位。 （2）工程竣工档案二档：凡是独立与甲方签订合同的分包工程，所有档案独立按竣工档案移交要求归档。分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作。还必须有该工程的开、竣工验收报告。最终施工文件、竣工档案的真实性、完整性、有效性和及时性由分包单位负责。 （3）工程档案必须字迹清楚、图样清晰、签署意见、签字盖章手续齐全。 1、卷内目录 2、卷内备考表 3、文件材料移交归档目录 、 附表1： 卷 内 目 录 序号 文号 责 任 者 文 件 题 名 日 期 页 号 页数 备注 附表2： 卷 内 备 考 表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文件材料 页，图样材料 页， 照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 附表3： 文件材料移交归档目录 项目名称： 移交单位及负责人： 项目地址： 施工单位：