十五周年庆典活动后勤工作方案1.docVIP

十五周年厂庆活动后勤工作方案 一、庆典活动各项目推进或举办时间 1、主持人大赛：2015年12月11日举行比赛 2、年度评优工作：2015年12月10日公布初步结果 3、晚会时间： 2015年12月27日（周一）下午16：00-23：30 二、各项活动后勤工作项目及推进计划 （一）主持人大赛 1、比赛时间：2015年12月11日下午3点钟 2、比赛地点：六楼培训室 项 目 责任人 完成时间 备注 设计并制作主持人大赛背景画—可联系设计师制作 12月5日 比赛评分表制作 12月5日 报批比赛主持流程表（注明本次获胜者将担任晚会主持）——主持：朱利 12月5日 下单买证书、A4大小的“奖”字信封20个，制作证书——先打好，现场写名字 12月5日 通知评委参加大赛，飞信、电话确认 12月10日 根据参加的评委，制作评委名牌 12月10日 安排清洁、准备麦克风2个、 12月10日 布置现场、LED、瓶装饮用水 12月11日 现场拍照、摄像 12月11日 领奖金，并用“奖字”信封装好，写上一、二、三等奖 12-11上午 比赛结果分数统计——5评委以上去最低、最高分。 12月11日 邮件公布比赛结果，新闻 12月13日 （二）年度评优 1、评优结果收集：2015年12月6日 2、完成初审：2015年12月8日 3、召开评审会议：2015年12月10日 4、完成评优结果公布：2015年12月15日 5、评优奖品回厂：2015年12月25日 项 目 责任人 完成时间 备注 组织评优工作动员会议，内勤经理及其他部门负责人 12-1 评优奖品确定 12-5前 收齐各部门的参评资料电子版，并列出参评清单 12-7、8前 根据评审项目审核评优资料 12-10前 组织评审会议，各部门负责人参加 12-11 向周总申报评审结果 12-13 公布评优结果 12-15 告知采购中心刻字内容，摆件、水晶杯、奖牌、胸针要求12月25日一定制作回厂 12-15 横幅、拦腰彩带下单、制作、回厂（优秀团队的后期制作，其他可以先做） 12-1、15 收集获奖者的家庭地址 12-20前 10年以上老员工PPT，基本信息、记录老员工最感动事件 12-10前 优秀团队PPT，介绍业绩、团队 12-15、23前 优秀管理者PPT，基本信息、业绩、最感动事件 优秀员工PPT，基本信息、最感动事件 晚会“优秀团队奖金”领取，装进“奖”信封，并协助发放。27号上午申请奖金。 12-27 （三）厂庆晚会 1、晚会主题：同一个目标 同一个梦想 ——xxxx十五载希望与梦想 2、2015年12月27日（周一）下午16：00-23：30 3、地点：长鹿农庄 4、参加人员：总部全体员工及家属、xxx公司代表 5、晚会后勤工作安排 （1）晚会总指挥：xxx——负责全盘庆典活动的推进、监督实施。 （2）晚会总负责：xxx—负责晚会各项奖品等的下单采购、各项工作的推进实施，召开后勤项目会议、节目负责人会议、举行节目彩排等工作，确保晚会各项工作万无一失。 （3）晚会总监督：xxx——负责晚会后勤等各项推进工作的监督，从12月18日起，每天的工作推进情况以书面向总指挥汇报，如遇不能按时完成的项目，要及时反映，以保持推进进度。 （4）项目负责人：负责按时推进各项目工作的完成 项目 责任人 工作内容 完成时间 备注 节目彩排 催每个部门报节目，并列出节目清单 12-5、8 出节目彩排通知——排好初步节目单、顺序，安排好评委、委、场地为食堂门口。 12-12 组织节目彩排，准备后勤事项，包括评委座位、现场布置——主持人担任彩排仪式主持。 12-15 彩排仪式的音响器材准备，至少2个麦克风 12-15 出晚会节目单，并做主题标注 12-18 晚会程序表，包括后勤工作程序等各环节 12-20 晚会程序制定 制定整场晚会程序表 12-20 制定及报批颁奖嘉宾名单 12-23 制定及报批抽奖嘉宾名单 12-23 发出嘉宾邀请函 12-25 再次发送晚会通知，告知晚会程序。组织节目负责人会议，告知节目要求及相关联系方式 12-25 嘉宾礼品准备及发放 报批嘉宾礼品——大地，其他符部提供 12-20 准备嘉宾礼品 12-24 嘉宾礼品发放 12-27 奖品跟催到位 整理奖品及厂庆物品购买清单，批准后给采购 12-2 跟进所有采购物品、奖品到位——列清单汇报 12-23 奖品、礼仪环节 验收所有的奖品（见清单）、厂庆