测绘档案管理制度.docVIP

档案管理制度 一、目的、依据为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。5、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报