第2章 Access 2010数据库应用教程 Access 2010基础.pptx

Access 2010数据库应用教程第2章 Access 2010基础知识要点Access 2010的工作界面Access 2010的数据库对象数据库的创建数据库的基本操作重点与难点重点：Access 2010工作界面Access 2010数据库对象数据库的创建数据库的基本操作难点：数据的导入与导出数据库的转换2.1 Access 2010简介2.1.1 Access 2010新特点1. 入门更快速方便2. 用户界面3. 文件格式4. 将数据库扩展到Web5. 主题的改进6. 新的数据类型7. 生成器的智能特性8. 布局视图的改进9. 宏的改进与增强10. 表中行数据的汇总11. 导出为PDF和XPS文件2.1.2 Access 2010的操作基础1.启动Access 2010方法主要有四种：（1）“开始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷图标；（3）开始菜单选项；（4）打开已存文件。2.1.2 Access 2010的操作基础3.工作界面有三个主要组件：功能区、Backstage视图和导航窗格。功能区：是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域；Backstage视图：是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合；导航窗格：是Access程序窗口左侧的窗格，用户可在其中使用数据库对象。2.1.3 Access 2010的数据库对象1.表表是数据库的最基本对象，是创建其他数据库对象的基础。2.查询查询是数据库处理和分析数据的工具。3.窗体窗体既是管理数据库的窗口，又是用户和数据库之间的桥梁。4.报表报表是数据库数据输出的特有形式，它可将数据进行分类汇总、平均、求和等操作，然后通过打印机打印输出。5.宏宏是由一个或多个宏操作组成的集合。6.模块模块是VBA语言编写的程序集合。2.2 Access 2010数据库的创建2.2.1 使用模板创建数据库操作步骤如下：（1）启动Access 2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击“样本模板” ；（3）在“可用模板”窗格中单击所需模板，在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名。若要更改文件的保存位置，可单击“文件名”框右侧的“浏览某个位置来存放数据库”按钮来选择新的位置；（4）单击“创建”。2.2.2 创建空数据库操作步骤如下：（1）启动Access 2010；（2）在“文件”|“新建”选项卡上，单击“空数据库” ；（3）在右侧的“文件名”框中，输入数据库文件名；（4）单击“创建”。2.3 打开和关闭数据库2.3.1 打开数据库方法一：双击数据库文件图标。方法二：单击Access窗口中的“文件”|“打开”命令，在出现的“打开”对话框中双击文件或选中文件再单击“打开”按钮。 打开数据库有四种模式，分别是： 打开：默认方式，数据库可共享 以只读方式打开：只能查看不能修改 以独占方式打开：已打开时其他用户不能再打开 以独占只读方式打开2.3.2 关闭数据库操作方法如下：（1）单击“文件”|“关闭数据库”命令，此方法只关闭数据库而不退出Access。（2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“文件”|“退出”命令，或双击控制图标，或单击控制图标再单击“关闭”命令，此方法先关闭数据库然后退出Access。2.4 管理数据库2.4.1 压缩和修复数据库1．关闭数据库时自动执行压缩和修复（1）单击“文件”|“选项”；（2）在“Access选项”对话框中，单击“当前数据库”；（3）在“应用程序选项”下，选中“关闭时压缩”复选项。2. 手动压缩和修复数据库（1）单击“文件”|“信息”或单击“数据库工具”；（2）单击“压缩和修复数据库”。2.4.2 备份与还原数据库1. 备份数据库为了避免因数据库损坏或数据丢失给用户造成损失，应对数据库定期做备份。操作步骤如下：（1）打开要备份的数据库；（2）单击“文件”|“保存并发布”；（3）单击“数据库另存为”区域“高级”中的“备份数据库” ；（4）单击“另存为”按钮；（5）在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，单击“保存”按钮。2.4.2 备份与还原数据库2．还原数据库还原数据库就是用数据库的备份来替代以及损坏或数据存在问题的数据库。操作步骤如下：（1）打开资源管理器，找到数据库备份；（2）将数据库备份复制到需替换的数据库的位置。2.4.3 加密数据库1．设置用户密码操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；（2）单击“文件”|“信息”，打开“有关 学生管理 的信息”窗格； （3）单击“用密码进行加密”选项，打开“设置数据库密码”对话框；（4）在“密码”和“验证”文本框中分别输入相同的密码，然后单击“确定”。 2.4.3 加密数据库2．撤销用户密码操作步骤如下：（1）以独占方式打开数据库；（2）单击“文件”|“信息”，打开“有关 学生管理 的信息”