湖南工业大学电气学院团学会活动审批制度.docVIP

湖南工业大学电气学院团学会活动审批制度 湖南工业大学电气与信息工程学院学团学会自组建以来，在学院党委的领导下，一直秉着全心全意为全院师生服务的宗旨，并取得了不俗的成绩。随着团学会举办各项活动的增多，团学会各部门逐渐出现了信息不能及时沟通、资源不能充分利用等问题。为了保障学院各部门举办活动的规范性，符合校团委的指导以及学院团委指导思想，服务同学的活动宗旨，保障各项活动的顺利进行，发挥团学会各部门开展活动的积极性，特制定本制度，具体规定如下： 一、本制度适用于湖南工业大学电气学院团学会下设各部门。 二、本制度旨在提高团学会内部的信息沟通程度，加强活动的可控性，促使团学会工作的正常化、规范化开展。 三、审批工作应遵循公平、公正、公开、及时、高效的原则。 四、各部门开展各项活动的审批流程 1.各部门在申请活动之前，应制定严密的计划并及时做出规范的策划书(标准见附录一)，填写好《电气与信息工程学院活动申请表》（见附录二）《素质拓展活动审批表》（见附录三）并至少提前10天提交分管主席。 2.团学会主席团在收到申请表与活动策划书后，应在每周召开的主席团议上对该活动进行研究讨论，并在申请表上填写正式的批复意见。 3. 团学会主席团若通过决议，批准该项活动的举办，应及时将申请表及活动策划书提交院团总支审批，经院团总支老师签字批准后，该活动方可正式开展。 4.主席团经讨论后若没有通过本项活动申请，该部门负责人可以与主席团进行沟通，修改充实活动策划，并进行再次申请。但是该部门应无条件遵守院团总支的批复指示和学生会主席团做出的决议。 五、通过审批的活动和的纸质材料，在团总支办公备案以便后期活动。 六、各部门负责人在活动开展过程中应及时向院团总支以及主席团汇报该活动进展情况，虚心接受院团总支和主席团的意见和建议。 七、活动完成后及时做好总结，并在2天之内将总结交分管主席，活动参与名单交素质拓展认证中心。 八、团学会各部门在开展活动时都应自觉维护电气学院团学会的形象，不得故意或以重大过失做出任何有损团学会良好形象的行为。 九、本制度的最终解释权归湖南工业大学电气与信息工程学院团总支所有。 十、本制度自颁布之日起严格实行。 湖南工业大学电气与信息工程学院团学会 2014年2月 附录一 活动策划书的一般要求 活动策划书须包括： 活动背景； 活动目的； 活动主题； 活动对象； 活动时间、地点； 活动主办及承办单位（有赞助商的需加入赞助商）； 活动安排（包括该活动的前期准备及宣传工作安排，活动现场的布置与人员安排）； 活动规则以及奖品设置； 经费预算以及该活动中所需的表格（如报名表、评分表）等 （见附录四《湖南工业大学电气与信息工程学院活动经费审批表》）。 字体要求：标题三号黑体 小标题黑色四号 正文小四 附录二 电气与信息工程学院活动申请表 活动名称 活动时间 申请部门 活动地点 活动总负责人 联系方式 参加人员 活动内容 场地、设备使用情况 备注 分管主席意见： 签字： 时间： 老师意见： 签字： （签章） 时间： 注： 办公处存档（并附电子档） 湖南工业大学电气学院团学会 2014年2月 附录三 素质拓展活动审批表 活动名称 活动时间 活动地点 主办部门 负责人 联系方式 活动主要内容 素拓意见 年 月 日 主席团意见 年 月 日 说明：各部门举办活动前必须填写好该表，交素质拓展认证中心和分管主席审批 附录四 湖南工业大学电气与信息工程学院学生活动经费审批表 编号： 申请部门 申请人 活动内容 计划开支经费 计划项目 金额 计划项目 金额 合计 人民币（ ）元整 主管负责人 审核人 审批意见 经费借用情况 经办人 湖南工